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改動總覽
重要
改動預計於2025年7月5日實施。
Overview
ViewSonic 正在各平台推動統一帳戶系統，以簡化登入流程、提升安全性並集中管理存取權限。您將體驗到：
- 現代化的登入介面
- 整合化訂閱/個人資料管理
- 強化身分組權限的控管
這項改動將支援未來的系統整合與企業版功能，實現更智慧的存取控制、簡化使用者使用流程，並在 ViewSonic 生態系中提供一致的使用體驗。
改動相關資訊手冊
以下為簡要說明，請參閱下方的PDF檔：
我們也準備了一些說明影片：
ViewSonic 帳戶
組織用戶
管理員身分
若您需要更詳細的說明請繼續閱讀以下資訊。
一般 myViewBoard 使用者
部分重要設定現已重新規劃至 myViewBoard 與 ViewSonic 帳號入口網站：
-
ViewSonic 帳號入口網站
所有與使用者帳戶及個人資訊相關的設定，皆已移至以下入口網站：
https://cloud.viewsonic.com/
-
myViewBoard 設定
若需調整 myViewBoard 使用者操作體驗的相關偏好設定，請前往以下網址：
https://myViewBoard.com/
重要的改動如下表所示：
| 功能 | myViewBoard 設定 |
ViewSonic 帳戶 |
|---|---|---|
|
登入 網站登入入口 |
❌ | ✅ 新版登入介面 |
|
應用程式 登入後的儀表板 |
❌ | ✅ 整合式儀表板，包含所有 ViewSonic 應用程式，如 TeamOne、Manager 等。 |
|
基礎帳戶資訊 個人資料、Email、安全性、訂閱 |
❌ | ✅ 可點擊右上角的頭像進入。 |
|
一般偏好設定 暱稱/主題/畫筆 |
✅ 位於儀錶板上的: » |
❌ |
|
個人化偏好設定 書籤/背景/魔法畫筆/圖形畫筆/應用程式與雲端整合 |
✅ 位於儀錶板上的: » |
❌ |
組織管理員
部分重要設定現已被重新規畫至 myViewBoard 管理員設定與 ViewSonic 組織入口網站：
-
ViewSonic 組織入口網站
所有與組織管理（包含網域、使用者、身分組等）相關的設定，皆已移至以下入口網站：
https://cloud.viewsonic.com/entity
-
myViewBoard 管理員設定
若您是管理員且需要調整 myViewBoard 特定功能、效能及使用者互動的相關設定，請前往以下網址：
https://myviewboard.com
重要的改動如下表所示：
| 功能 | myViewBoard 管理員 | ViewSonic 組織 |
|---|---|---|
|
ViewSonic 組織 1. 存取權 |
❌ | ✅ 可從儀表板存取 包含所有組織資訊 僅限管理員存取 |
| 2. 網域 | ❌ | ✅ 瀏覽組織詳細資訊： 名稱、擁有者、網域 個別組織管理 |
| 3. 使用者 | ❌ | ✅ 新增使用者 (Batch, CSV and bulk) 移除使用者 新增身分組 （網域、使用者、身分組、訂閱） * * 僅適用於 ViewSonic 組織。您不一定要是 myViewBoard 管理員也可以成為 ViewSonic 組織管理員。 |
| 4. 訂閱 | ❌ | ✅ Verify Subscriptions and licenses for Manager, Live Captions and others |
| 5. 管理員身分組 | ❌ | ✅ Assign and unassign Admin Roles (Domain, User, Owner, Subscription) |
| 6. 組織註冊表 | ❌ | ✅ 建立新組織 |
|
myViewBoard 管理員 1. 存取權 |
✅ 管理全部 myViewBoard 相關設定 位於儀錶板上的: » |
❌ |
| 2. 使用者 | ✅ 指派使用者身分組 （擁有者、管理員、一般使用者） 這些身分組僅適用於 myViewBoard，並會獲得 myViewBoard 管理員設定權限。 |
❌ |
| 3. Software Instances 4. 雲端託管服務(MSP) |
✅ Control myViewBoard instances |
❌ |
| 5. 應用程式 與 雲端服務 6. 書籤 7. 防火牆白名單 |
✅ 為使用者綁定雲端 管理書籤與白名單IP地址。 |
❌ |
登入方法改動
使用者將能從兩個不同入口存取myViewBoard 和 ViewSonic Account。登入後的體驗會與過往的略有不同：
- myViewBoard.com 會帶您進入整合所有 ViewSonic 軟體服務的全新儀表板，並與一致化的介面接軌。
- ViewSonic 帳號入口則會為您顯示主要帳戶資訊。
透過 myViewBoard.com 使用者可以：
- 點選 myViewBoard 圖示進入 myViewBoard 詳細設定 頁面
- 點選頁面 右上角的頭像 進入 帳戶設定。
應用程式
myViewBoard 頁面頂端有一個「應用程式選單」按鈕，新的選單會依據使用者的帳戶版本，為其提供所有可用的功能。
帳戶選單
我們重新設計了帳戶選單，採用全新介面，並將多項功能移至 ViewSonic 帳號平台，以提升帳戶管理效率。
舊版與新版帳戶選單的差異
您的帳戶與組織管理將透過以下網址進行，此連結為 ViewSonic 的統一帳戶管理系統。
您可以將它視為所有 ViewSonic 相關服務的高階管理平台。因此，外來當您點選「管理帳戶」、「管理組織」及「我的訂閱」等選項時，系統將一律重新導向至 cloud.viewsonic.com。
myViewBoard的改動
myViewBoard設定
過去：使用者登入後會進入 myViewBoard 設定頁面。
現在：登入後將直接進入新的整合式儀表板。
若要存取 myViewBoard 設定：
- 點擊儀表板中的myViewBoard圖示。
- 點擊後您將會被導向至myViewBoard 設定頁面。
改動大綱
作為轉移至 ViewSonic 帳號的一部分，為了強化個人資料保護與安全性，我們針對介面與導覽方式進行了以下調整：
- 已轉移： 帳戶、電子郵件通知，與安全性等項目已從 myViewBoard 選單中移除，整合至 ViewSonic 帳號設定的連結。
- 已重新定位：myViewBoard 群組下的項目（例如：偏好設定、書籤、背景、魔法畫筆、圖形畫筆）已移至「設定」導覽群組中。
- 已移除：myViewBoard 群組已移除。
- 已新增：新功能「myViewBoard 管理員設定」已新增至Management。
- 已新增： 已於「資源」與「工具」導覽群組中新增項目（例如：新功能介紹、知識庫、支援與常見問答、社群、專業培訓等）。
- 已移動:「myViewBoard 名稱設定」已從偏好設定中移至帳戶選單中。
- 此次更新僅為導覽結構調整，功能本身未做變更，目的是為了提升清晰度並配合新的帳戶結構。
myViewBoard 管理員設定
這些設定僅限具有 myViewBoard 管理員權限的使用者使用。
隨著 ViewSonic 推出全新的組織管理架構，原本的 myViewBoard 組織管理功能已更名為 myViewBoard 管理員設定 ，以反映更正確的職責名稱：
- ViewSonic 現在負責管理組織，
- 而 myViewBoard 僅管理白板功能的相關設定。
管理員選單更新
- 已轉移：網域與單一登入（SSO）功能已自 myViewBoard 移除，改由 ViewSonic 組織平台管理。
- 已重新排序：使用者、軟體實例、雲端託管服務(MSP)、應用程式與雲端服務、書籤、防火牆白名單等功能已重新排列，以提升操作體驗。
- 維持不變：組織清單仍保持原樣（僅在尚未選取組織時顯示）。
- 位置調整：訂閱、Manager 與 Insights 依然可用，但已移至選單底部。
這些調整旨在釐清 ViewSonic 與 myViewBoard 間的管理與分工，同時最佳化管理員整體的使用體驗。
如何存取
在儀表板中，點選 myViewBoard 圖示上的三個點，或直接點選 myViewBoard。
- 您可以將身分組從管理員切換為一般使用者，此變更僅影響 myViewBoard 相關設定。
主要變更
- 你仍可透過 myViewBoard 管理員設定檢視組織內的使用者，但新增或移除使用者的功能已移至 ViewSonic 組織管理（SSO 組織）進行管理。
- 現在即便您不是 ViewSonic 組織或裝置管理員的管理者，也能成為 myViewBoard 的管理者。分離式的設計將提供更高的彈性與更精確的權限控管，讓您管理 myViewBoard 的特定服務時更加方便。
- 訂閱資訊將可透過 ViewSonic 帳戶存取。
ViewSonic 帳號
ViewSonic 使用者帳號
使用者在過去可透過 myViewBoard 帳戶設定中的「帳號」直接管理個人資訊。此功能現已移轉至 ViewSonic 帳戶入口網站。
ViewSonic 帳戶將作為所有 ViewSonic 軟體服務的集中存取點與安全控管中心。本次變更內容如下：
- 帳號、Email通知，與安全性功能已從myViewBoard選單移除。
- 您現在可以在「ViewSonic帳號設定」內管理並使用這些功能。
ViewSonic 組織管理
重要
此面板僅提供給擁有組織帳號的機構。若您需要申請組織帳號，請參考「申請組織帳號」指南。
原 myViewBoard 組織管理入口網站的相關作業，現已移轉至 ViewSonic 組織管理面板，作為組織管理架構中的最高層級。
ViewSonic 組織管理面板是一個集中式儀表板，讓管理員全面控管學校、公司或機構等已註冊於 ViewSonic 組織帳戶下的各項設定。
ViewSonic 組織面板的主要功能
- 批次上傳使用者，加速導入流程
- 依需求新增或移除使用者
- 在 ViewSonic 組織面板中指派管理員身分組：
- 政策管理員
- 訂閱管理員
- 身分管理員
- 使用者管理員
重要
以上身分組僅適用於 ViewSonic 組織介面。 myViewBoard 與 Manager 的身分組需在各平台上各自管理。
如何存取面板
選項一：透過組織登入頁面
- 前往：https://cloud.viewsonic.com/entity
- 點選右上角的「登入」。
- 使用您的組織管理員帳號登入。
- 您將被重新導向至組織管理面板。
選項二：透過 myViewBoard
- 使用管理員帳號登入myviewboard.com。
- 在儀表板中找到並點選「組織管理」。
- 若您看不到該按鈕，則代表您可能不具管理權限。請聯繫您的管理員或 ViewSonic 夥伴進行確認。
主控板中管理員可調整的項目
主控板包含以下主要區塊：
- 總覽：檢視組織帳戶的基本資訊。
- 網域： 新增、管理或移除與組織相關聯的網域。
- 使用者：新增或移除組織內的使用者。
- 訂閱：查看目前的訂閱方案與附加服務。
- 管理員身分組：為使用者指派特定的管理身分組與權限。
Delete
組織管理的新功能
使用者
過去在 myViewBoard 組織管理中所有與使用者相關的作業（例如：批次匯入、刪除與同步），現已移動至 ViewSonic 組織面板的「使用者」頁面。管理員可透過以下三種方式匯入使用者：
- 透過單一登入（SSO）自動同步：連接 Google Workspace、Microsoft Entra ID 或 Microsoft SCIM，自動同步使用者。
- CSV 上傳：使用我們提供的範本並上傳 CSV 檔案，批次新增使用者。
- 手動新增：輸入姓氏、名字與電子郵件地址，來新增個別使用者。
如何存取
- 前往 https://cloud.viewsonic.com/entity
- 使用您的管理員帳號登入
- 在側邊欄點選使用者
重要
SSO setup requires admin access to Google or Microsoft environments. Enable mailboxes before syncing to ensure users receive notifications.
管理員身分組
「管理員身分組」頁面可讓你為已加入組織的使用者指派特定權限。每個身分組對應不同的管理範圍，能授予存取與操作組織儀表板各功能的權限。
警告
這些身分組僅適用於 ViewSonic 組織介面。 myViewBoard 與 Manager 的身分組需在各平台上各自管理。
指派或移除身分組
- 點擊您想管理的身分組
- 選擇「指派成員」來新增成員
- 若要移除成員，請從清單中選擇他們的名字並點擊「取消派成員」即可
可用身分組
| 身分組 | 描述 |
|---|---|
| 網域管理員 | 管理網域註冊 |
| 使用者管理員 | 新增或移除使用者 |
| 訂閱管理員 | 管理訂閱相關設定 |
| 身分組管理員 | 指派或更新管理員身分組 |
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