Bir proje oluşturun
Takımınızı kurduktan sonra, projeler oluşturabilir ve hangi üyelerin proje panolarına erişebileceğini atayabilirsiniz. Yöneticiler ayrıca her üye için farklı erişim hakları belirleyebilir, bu sayede belirli panolar üzerinde düzenleme veya sadece görüntüleme hakkı tanıyabilir.
Bir proje oluşturun
Unutmayın, yalnızca Takım yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar yeni projeler oluşturabilir.
- TeamOne kontrol paneline gidin.
- Sol panelde, yeni projeyi yönetecek bir takım seçin.
- Takım açılır menüsüne tıklayın.
-
Takım yöneticisi yetkisine sahip olduğunuz bir takım seçin.
- Sol panelde, Proje etiketi yanında simgesine tıklayın.
- Açılan yeni pencerede aşağıdaki bilgileri sağlayın:
- Proje adı. Bu proje için benzersiz bir isim belirleyin.
- Proje açıklaması. Detaylar ekleyin. İsteğe bağlı.
-
Proje türü. Varsayılan olarak Özel olarak ayarlanmıştır.
- Proje oluştur butonuna tıklayın.
- Proje, sol panelde yeni bir giriş olarak eklenir.
Proje katkıcılarını ekleyin
Sonrasında, proje katkıcısı olması gereken üyeleri atayın ve erişim haklarını belirtin.
- Proje türü Özel ise, yeni projeye üye atamanız istenir.
- Proje türü Genel ise, mevcut takımdaki tüm üyeler yeni projeye erişebilir ve panolarını görüntüleyebilir.
Proje katkıcılarını eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- TeamOne kontrol paneline gidin.
- Hedef projenizi içeren takımı seçin.
- Sağ panelde, proje adı yanında » Proje paylaş seçeneğine tıklayın.
- E-posta ile üyeler eklemek için:
- 'E-posta ile' etiketi altındaki giriş kutusuna bir e-posta adresi yazın.
- E-posta adresini yeni bir giriş olarak eklemek için Boşluk veya Enter tuşuna basın.
- Gerekirse ek e-posta adresleri yazın.
- Mevcut bir girişi kaldırmak için simgesine tıklayın.
- Tüm e-posta adreslerini ekledikten sonra Davet gönder butonuna tıklayın.
- TeamOne, davet linki içeren bir e-posta gönderir.
- Bağlantı üzerinden üyeler eklemek için:
- 'Bağlantı ile' etiketi altındaki giriş kutusunda Bağlantıyı kopyala seçeneğine tıklayın. Bu, davet linkini sistem panosuna kaydeder.
- Seçtiğiniz platformda (e-posta, SMS, sohbet vb.), bu bağlantıyı mesajlara ekleyerek katkıcıları davet edin.
- Davet linkini sıfırlamak için Yenile simgesine tıklayın. Sıfırlama sonrası, daha önce oluşturulan bağlantılarla kullanıcılar katılamaz. Aynı anda yalnızca bir davet linki aktif olabilir.
- Kullanıcılar davet linkine tıkladığında:
- Eğer zaten bir TeamOne hesabında oturum açmışlarsa, otomatik olarak üye olarak eklenirler.
- Eğer oturum açmamışlarsa, önce oturum açmaları istenir ve ardından otomatik olarak üye olarak eklenirler.
- Eğer bir TeamOne hesabı yoksa, önce bir hesap oluşturmaları istenir. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra otomatik olarak üyeler olarak eklenirler.
Proje kullanıcılarını yönetin
Özel projeler, yöneticilerin üyeler katıldıktan sonra bile rollerini güncellemelerine olanak tanır:
- TeamOne kontrol paneline gidin.
- Hedef projenizi içeren takımı seçin.
- Sol panelde, Özel olan bir projeyi seçin.
- Sağ panelde, proje adı yanında »
Katkıcılar seçeneğine tıklayın.
-
Proje kullanıcılarını yönet penceresinde:
- Güncellenecek kullanıcıyı bulun.
- Hedef kullanıcının yanındaki rolü tıklayın ve farklı bir değer seçin.
-
Tamam butonuna tıklayın.
- Eğer proje Genel ise, kullanıcı rolleri düzenleyebilmek için önce Proje türü'nü Özel olarak ayarlamanız gerekir:
- Sağ panelde, proje adı yanında » Ayarlar seçeneğine tıklayın.
- Proje türü'nü Özel olarak değiştirin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
- Yukarıda açıklanan adımları uygulayın.
- TeamOne, güncellenen tüm kullanıcılara değişiklik hakkında bilgi veren bir e-posta gönderir.