Nachdem Sie Ihr Team eingerichtet haben, erstellen Sie Projekte und legen fest, welche Mitglieder Zugriff auf die Boards haben sollen. Die Administratoren können jedem Mitglied auch unterschiedliche Zugriffsrechte zuweisen, indem sie ihm entweder Bearbeitungs- oder Ansichtsrechte für bestimmte Boards innerhalb des Projekts geben.

Ein Projekt erstellen

Beachten Sie, dass nur Benutzer mit der Team-Admin-Rolle neue Projekte erstellen können.

1. Gehen Sie zum TeamOne Dashboard.
2. Wählen Sie im linken Bereich ein Team aus, das das neue Projekt bearbeiten soll.
   1. Klicken Sie auf das Team-Dropdown.
   2. Wählen Sie ein Team aus, für das Sie Team-Admin-Rechte haben.
      
      
3. Klicken Sie im linken Bereich auf neben der Bezeichnung Projekt.
4. Geben Sie in dem neuen Fenster die folgenden Informationen ein:
   1. Projektname. Geben Sie einen eindeutigen Namen für dieses Projekt an.
   2. Projektbeschreibung. Fügen Sie Details hinzu. Optional.
   3. Projekttyp. Dieser ist standardmäßig auf Privat eingestellt.
      
      
5. Klicken Sie auf Projekt erstellen.
6. Das Projekt wird als neuer Eintrag im linken Bereich hinzugefügt.

Projektmitarbeiter hinzufügen

Weisen Sie anschließend die Mitglieder zu, die zum Projekt beitragen sollen, und legen Sie deren Zugriffsrechte fest.

• Wenn der Projekttyp Privat ist, werden Sie aufgefordert, dem neuen Projekt Mitglieder zuzuweisen.
• Wenn der Projekttyp Öffentlich ist, haben alle Mitglieder des aktuellen Teams Zugriff auf das neue Projekt und können dessen Boards einsehen.

Um Projektmitarbeiter hinzuzufügen, folgen Sie den unten stehenden Schritten:

1. Gehen Sie zum TeamOne Dashboard.
2. Wählen Sie das Team aus, das Ihr Zielprojekt enthält.
3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf » Projekt teilen neben dem Projektnamen.
   
   
4. So fügen Sie Mitglieder per E-Mail hinzu:
   1. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Eingabefeld unter der Bezeichnung"Per E-Mail" ein.
   2. Drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste, um die E-Mail-Adresse als neuen Eintrag hinzuzufügen.
   3. Geben Sie bei Bedarf weitere E-Mail-Adressen ein.
   4. Klicken Sie auf , um einen bestehenden Eintrag zu entfernen.
   5. Sobald Sie alle E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Einladung senden.
   6. TeamOne sendet eine E-Mail an alle Empfänger mit einem Einladungslink zum aktuellen Projekt.
      
      
5. So fügen Sie Mitglieder über einen Link hinzu:
   1. Klicken Sie im Eingabefeld unter der Bezeichnung"Per Link" auf Link kopieren. Dadurch wird der Einladungslink in der Zwischenablage des Systems gespeichert.
   2. Fügen Sie auf der von Ihnen gewählten Plattform (E-Mail, SMS, Chat usw.) diesen Link zu den Nachrichten hinzu, die Sie versenden, um Teilnehmer zu Ihrem Projekt einzuladen.
   3. Um den Einladungslink zurückzusetzen, klicken Sie auf das Symbol  Aktualisieren. Nach dem Zurücksetzen können Benutzer nicht mehr über zuvor erstellte Links beitreten. Es kann jeweils nur ein Einladungslink aktiv sein.
      
      
6. Sobald Benutzer auf den Einladungslink klicken:
   1. Wenn sie bereits in einem TeamOne-Konto angemeldet sind, werden sie automatisch als Mitglied hinzugefügt.
   2. Wenn sie nicht in einem TeamOne-Konto angemeldet sind, werden sie gebeten, sich zuerst anzumelden und dann automatisch als Mitglied hinzugefügt.
   3. Wenn sie kein TeamOne-Konto haben, werden sie gebeten, eines zu erstellen. Sie werden automatisch als Mitglied hinzugefügt, nachdem sie den Anmeldevorgang abgeschlossen haben.

Verwalten von Projektbenutzern

Beiprivaten Projekten können Administratoren die Rollen der Mitglieder aktualisieren, auch nachdem diese Mitglieder beigetreten sind:

1. Gehen Sie zum TeamOne Dashboard.
2. Wählen Sie das Team aus, das Ihr Zielprojekt enthält.
3. Wählen Sie auf der linken Seite ein Projekt aus, das privat ist.
4. Klicken Sie im rechten Bereich auf » Contributors neben dem Projektnamen.
   
   
5. Öffnen Sie das Fenster Projektbenutzer verwalten :
   1. Suchen Sie den zu aktualisierenden Benutzer.
   2. Klicken Sie auf die Rolle neben dem Zielbenutzer und wählen Sie einen anderen Wert.
   3. Klicken Sie auf Erledigt.
      
      
6. Wenn es sich um ein öffentliches Projekt handelt, müssen Sie zuerst den Projekttyp auf Privat setzen, bevor Sie die Benutzerrollen bearbeiten können:
   1. Klicken Sie im rechten Fenster auf » Einstellungen neben dem Projektnamen
   2. Ändern Sie den Projekttyp auf Privat.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
   4. Führen Sie die gleichen Schritte wie oben beschrieben durch.
      
      
7. TeamOne sendet eine E-Mail an alle aktualisierten Benutzer, um sie über die Änderung zu informieren.