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Cómo agregar una pizarra de TeamWork a Microsoft Teams


Con la aplicación ViewSonic TeamWork integrada en Microsoft Teams, agrega una pizarra TeamWork a cualquier reunión y compártela fácilmente con todos los asistentes a la reunión. Podrán ver la pizarra incluso si no se han registrado previamente en TeamWork. Sin embargo, debes iniciar sesión en TeamWork si deseas agregar tu pizarra TeamWork a una llamada de conferencia.

Agregar ViewSonic TeamWork en Teams

Primero, debes agregar la aplicación TeamWork en Microsoft Teams:

  1. Abre Microsoft Teams.
  2. Ve a la pestaña Teams.
  3. Entra en cualquiera de tus equipos y comienza una reunión.
  4. Una vez que se inicia la reunión, presiona el botón Apps dentro de Teams.
  5. Busca ViewSonic TeamWork (BETA) y agrégala como una aplicación.

Iniciar sesión en TeamWork en Teams

Después de agregar la aplicación TeamWork a tu reunión, se te pedirá una página de inicio de sesión. Aquí tienes diferentes opciones para iniciar sesión:

No se ha creado una cuenta

  1. Para comenzar, en la página de inicio de sesión de TeamWork, tendrás las siguientes opciones de creación de cuenta:
    1. Inicio de sesión único (SSO):
      1. Crea tu cuenta a través de SSO presionando las opciones de SSO disponibles.
      2. Una vez iniciado sesión, estarás registrado y no se requieren más pasos.
    2. Configuración de cuenta con correo electrónico y contraseña:
      1. Ingresa tu información personal y correo electrónico, configura una contraseña y completa cualquier requisito adicional.
      2. Revisa tu correo electrónico para completar la activación de la cuenta.
      3. ol>
    3. Regresa a Microsoft Teams y, después de agregar TeamWork (ver arriba), inicia sesión con tu método preferido.

Registrarse con correo electrónico y contraseña: Botón de registro resaltado para crear una nueva cuenta.Registrarse con inicio de sesión único: Opciones de SSO resaltadas para comenzar el proceso de registro.
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Cuenta creada con correo electrónico y contraseña

  1. En Microsoft Teams, cuando se te indique (después de agregar TeamWork), inicia sesión. Serás redirigido a una página de inicio de sesión.
  2. Ingresa tu nombre de usuario y presiona Siguiente.
  3. Ingresa tu contraseña y presiona Iniciar sesión.

Cuadro de entrada de correo electrónico resaltado para iniciar sesión en la cuenta.Segundo paso con el cuadro de entrada de contraseña disponible.
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Cuenta creada con inicio de sesión único (SSO)

  • Usando una cuenta de Google, Microsoft o Apple que se utilizó previamente para registrarse mediante SSO, inicia sesión a través de la opción de SSO correspondiente.

Opciones de SSO resaltadas para comenzar el inicio de sesión.
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Insertar una pizarra en Teams

Después de iniciar sesión, puedes comenzar el proceso de agregar una pizarra a tu llamada de conferencia.

Creación de la primera pizarra

  1. En la pantalla Elige una pizarra, presiona Nueva pizarra.
  2. Presiona Guardar.
  3. Al indicarse, selecciona los privilegios deseados para los participantes de la reunión, ya sea puede ver o puede editar.
  4. Presiona Insertar pizarra.
  5. Presiona Guardar.
  6. Esta pizarra ahora estará disponible para compartir durante la reunión.

El usuario se desplaza sobre el botón Nueva pizarra.El usuario selecciona un derecho de acceso apropiado para esta pizarra.El usuario ha presionado el botón de Insertar pizarra y está listo para prepararlo para compartirlo en una reunión.

Eliminar

Pizarra ya creada

  1. En la pantalla Elige una pizarra, selecciona tu pizarra deseada de tu lista de pizarras.
  2. Al indicarse, selecciona los privilegios deseados para los participantes de la reunión, ya sea puede ver o puede editar.
  3. Presiona Insertar pizarra.
  4. Presiona Guardar.
  5. Esta pizarra ahora estará disponible para compartir durante la reunión.

El usuario se desplaza sobre la pizarra ya creada para seleccionarla.El usuario selecciona un derecho de acceso apropiado para esta pizarra.El usuario ha presionado el botón de Insertar pizarra y está listo para prepararlo para compartirlo en una reunión.

Eliminar

Compartir una pizarra

  1. Confirma Tu pizarra seleccionada a la derecha en tu llamada de Microsoft Teams.
  2. When ready, press the share button in the right-side panel to begin sharing.
  3. La pizarra ahora se cargará en la sección de compartir de la ventana de Microsoft Teams.

El usuario está a punto de compartir la pizarra ya incrustada.

Una vez que se comparte la pizarra

Si los participantes de la reunión solo pueden ver, solo podrán desplazarse por la página, pero no escribir, crear objetos ni editar objetos. Sin embargo, si los participantes pueden editar, podrán crear y modificar contenido en la pizarra.

Insertar otra pizarra

  1. En el panel lateral derecho con tu pizarra seleccionada, presiona el botón de más .
  2. Presiona Configuración.
  3. Luego, sigue las instrucciones para agregar una pizarra como se indicó anteriormente.

Botón de configuración resaltado, donde el usuario podrá incrustar otra pizarra.

Quitar TeamWork de tu reunión

  1. En el panel lateral derecho con tu pizarra seleccionada, presiona el botón de más (3 puntos).
  2. Presiona Eliminar.
  3. Confirma que deseas eliminar la pizarra de tu reunión presionando Eliminar.

Botón de eliminación resaltado, que permite a un usuario eliminar la pizarra actualmente incrustada.


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