myViewBoard TeamOne



Una pizarra colaborativa en línea diseñada especialmente para pantallas táctiles.

Cómo compartir una pizarra de TeamOne


Comparte una pizarra con colaboradores para que puedan acceder a él. Controla su acceso asignándolos como gerente, editor o espectador.

Eliminar

REQUISITOS DE PERMISOS

Para compartir un tablero, debes ser el propietario o gerente del tablero.

Cómo invitar colaboradores por correo electrónico

  1. Abre la pizarra que deseas compartir.
  2. En la esquina superior derecha de la pizarra, presiona el botón Compartir.
  3. Bajo Por correo electrónico, ingresa todos los correos electrónicos de los colaboradores a los que deseas compartir la pizarra.
  4. Configura los permisos para estos colaboradores.
  5. Presiona Enviar invitación.
  6. Los colaboradores receptores deben verificar su correo electrónico y seguir las instrucciones para acceder a la pizarra.

El usuario ha ingresado un correo electrónico y está seleccionando el nivel de permisos para esta invitación.

Cómo invitar colaboradores con un enlace

  1. Abre la pizarra que deseas compartir.
  2. En la esquina superior derecha de la pizarra, presiona el botón Compartir.
  3. Bajo Por enlace, configura el nivel de permisos que se aplicará a cualquier usuario que acceda a esta pizarra a través de este enlace.
  4. Presiona Enviar enlace.
  5. Comparte el enlace con los colaboradores deseados.

El usuario está configurando el nivel de permisos para la opción de invitación por enlace.

Cómo invitar colaboradores por código QR

  1. Abre la pizarra que deseas compartir.
  2. En la esquina superior derecha de la pizarra, presiona el botón del código QR .
  3. Los colaboradores a los que deseas dar acceso tienen dos opciones:
    1. Opción 1: Con un dispositivo móvil, los usuarios pueden escanear el código QR.
    2. Opción 2: El propietario de la pizarra puede copiar y compartir el enlace que aparece debajo del código QR, o los usuarios pueden ingresar el enlace indicado en su navegador.
  4. En la página que se carga para los usuarios invitados, ingresan el código de la pizarra cuando se les solicita.
  5. Presionan Unirse.

El usuario está mostrando un código QR para que los espectadores de la pizarra puedan acceder desde sus dispositivos personales.

El usuario ha ingresado el código para unirse a una pizarra de TeamOne.

Cómo gestionar los permisos de la pizarra

  1. En tu pizarra, presiona el botón Compartir en la esquina superior derecha.
  2. Presiona Administrar acceso.
  3. Cambia los permisos para los usuarios deseados.
  4. Presiona Hecho cuando estés listo.

El usuario tiene abierta la ventana de gestión de permisos.

Eliminar

¿POR QUÉ NO PUEDO ELIMINAR A UN USUARIO DE MI PIZARRA?

Al revisar los permisos de usuario de tu pizarra, puedes encontrar que no puedes eliminar a ciertos usuarios de tu pizarra. Esto puede estar ocurriendo porque esta pizarra está en un equipo o proyecto donde el miembro es un administrador. Obtén más información sobre equipos y proyectos.

Base de Conocimiento myViewBoard

¿Quieres conocer más?

Mira nuestros otros recursos.