Partager un tableau sur TeamOne
Partagez votre tableau avec vos collaborateurs pour qu'ils puissent visualiser ou bien contribuer à vos projets TeamOne. Contrôlez leur accès en leur assignant un rôle tel que gestionnaire, éditeur ou spectateur.
Inviter des collaborateurs par email
- Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager.
- En haut à droite du tableau, appuyez sur le bouton Share.
- Sous la section By email, saisissez les adresses emails des collaborateurs avec lesquels vous souhaitez partager le tableau.
- Définissez les autorisations du tableau pour ces collaborateurs.
- Appuyez sur Send invitation.
- Les destinataires devront vérifier leurs boîtes e-mail et suivre les instructions pour accéder au tableau.
L'utilisateur a saisi une adresse email et sélectionne le niveau d'autorisations avant d'enoyer l'invitation.
Inviter des collaborateurs avec un lien
- Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager.
- En haut à droite du tableau, appuyez sur le bouton Share.
- Sous By link, définissez le paramètre d'autorisation qui s'appliquera à tout utilisateur accédant à ce tableau via ce lien.
- Appuyez sur Send link.
- Partagez le lien avec les collaborateurs de votre choix.
L'utilisateur définit le niveau de permission pour l'option d'invitation par lien.
Inviter des collaborateurs par QR code
- Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager.
- En haut à droite du tableau, appuyez sur l'icône en forme de QR code
.
- Les collaborateurs auxquels vous souhaitez donner accès au tableau auront deux options :
- Option 1 : Scanner le QR code avec un appareil mobile.
- Option 2 : Le propriétaire du tableau peut partager le lien affiché sous le QR code, ou les utilisateurs peuvent directement saisir le lien indiqué dans leur navigateur.
- Dans la fenêtre d'accès au tableau, saisissez le code du tableau affiché sous les options de partage.
- Appuyez sur Join pour accéder au tableau partagé.
L'utilisateur affiche un code QR pour que les spectateurs du tableau puissent accéder à leur tableau depuis leurs appareils personnels.
L'utilisateur a saisi le code pour rejoindre un tableau TeamOne.
Gérer les permissions du tableau
- Sur votre tableau, appuyez sur le bouton Share en haut à droite.
- Appuyez sur Manage access.
- Modifiez les permissions pour les utilisateurs souhaités.
- Appuyez sur Done lorsque vous avez terminé.
Fenêtre de gestion des permissions des collaborateurs.