TeamOne bietet mehrere Methoden, um Ihr Board mit anderen zu teilen. Beachten Sie, dass Benutzer mit einer Team-Admin- oder Team-Mitglied-Rolle ausgestattet sein müssen, um die folgenden Aufgaben ausführen zu können:

• Benutzer zum Bearbeiten einladen oder nur zur Ansicht freigeben
• Freigabe der Pinnwand zur Ansicht für externe Kunden, keine Anmeldung erforderlich
• Festlegen, welche Benutzer die Pinnwand freigeben können, oder Erteilen von Berechtigungen

Freigabe per E-Mail

Teilen Sie ein TeamOne per E-Mail, wenn Sie bereits eine Liste von E-Mails zur Hand haben. Stellen Sie bei der Zusammenarbeit in Echtzeit sicher, dass die Mitarbeiter Zugriff auf ihre E-Mails haben, da sie ihre E-Mails abrufen müssen, um auf das Board zugreifen zu können.

1. Öffnen Sie das Board zur Freigabe.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben oben rechts auf dem Board.
   
   
3. Klicken Sie im Popup-Fenster Dieses Board freigeben auf das Eingabefeld unter der Beschriftung Per E-Mail und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   1. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um diese E-Mail als neuen Eintrag zu speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Mitbearbeiter, den Sie hinzufügen möchten.
   2. Fügen Sie eine Liste von E-Mail-Adressen aus Ihrer Zwischenablage ein. TeamOne wird jede einzelne E-Mail-Adresse automatisch erkennen.
      
      
4. Legen Sie die Berechtigungseinstellungen fest. Beachten Sie, dass diese Berechtigungen für alle Mitarbeiter gelten, die zu dieser Liste hinzugefügt werden.
5. Klicken Sie auf Einladung senden.
   
   
6. Informieren Sie die empfangenden Mitarbeiter, dass sie ihre E-Mail überprüfen und den Anweisungen folgen sollen, um auf das Board zuzugreifen.

Per Link freigeben

Geben Sie ein TeamOne-Board über einen Link frei, den Sie in Sofortnachrichten, personalisierte E-Mails oder Diskussionsforen einfügen können.

1. Öffnen Sie das Board zum Teilen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben oben rechts im Forum.
3. Klicken Sie im Popup-Fenster Dieses Board freigeben auf die Schaltfläche Link kopieren unter dem Label Nach Link.
4. Geben Sie den Link für Ihre Mitstreiter frei.
   
   
5. Um den Link zu verwalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   1. Legen Sie die Berechtigungseinstellungen fest. Beachten Sie, dass bei einer Änderung dieser Einstellung ein neuer Link für diese Berechtigung erstellt wird.
   2. Klicken Sie auf, um den aktuellen Link zurückzusetzen und einen neuen Link zu erstellen. Wenn Sie eine Verknüpfung zurücksetzen, bietet die alte Verknüpfung keinen Zugriff mehr.
      
      
6. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Link kopieren, nachdem Sie diese Änderungen vorgenommen haben.

Teilen per QR-Code

Teilen Sie ein TeamOne-Board über einen QR-Code. Dies empfiehlt sich für Mitarbeiter, die sich im selben Raum befinden und über Geräte verfügen, die ein Foto des QR-Codes aufnehmen können. Für andere Mitarbeiter, die nicht über solche Geräte verfügen, bietet diese Methode auch einen Link, der als Ausweichlösung für sie freigegeben werden kann.

1. Öffnen Sie das Board zum Teilen.
2. Klicken Sie auf dieQR-Code-Schaltfläche oben rechts auf dem Board.
   Beachten Sie den Boardcode am unteren Rand.
   
   
3. Auf dem Popup-Fenster Diesem Board beitreten können die Mitwirkenden eine der folgenden Aktionen durchführen:
   1. Verwenden Sie ein mobiles Gerät, um den QR-Code zu scannen.
   2. Geben Sie den Link unterhalb des QR-Codes in Ihren Browser ein.
      
      
4. Bei Erfolg wird eine Seite für eingeladene Benutzer geladen.
   Geben Sie den Board-Code ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Klicken Sie auf Beitreten.

Verwalten von Berechtigungen

Nachdem Benutzer dem Forum beigetreten sind, können Sie die Berechtigungen für einzelne Benutzer ändern.

1. Öffnen Sie das Board zur Freigabe.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben oben rechts im Forum
3. Klicken Sie in dem Popup-Fenster unten auf Zugriff verwalten.
   
   
4. Ändern Sie auf der nächsten Seite die Berechtigung für Ihren Zielbenutzer.
   Beachten Sie, dass die Berechtigungen für Benutzer in einem Team oder Projekt, in dem der Benutzer ein Team-Admin ist, nicht geändert werden können.
5. Klicken Sie auf Fertig, um zur vorherigen Seite zurückzukehren.