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如何分享 TeamOne 白板


與協作者分享白板,以便他們可以存取您的白板。透過將他們指定為管理者、編輯者或查看者來控制他們的存取權限。



如何透過電子郵件邀請協作者

  1. 打開您希望分享的白板。
  2. 在白板的右上角,按分享按鈕。
  3. 透過電子郵件下,輸入所有您希望分享白板的協作者的電子郵件。
  4. 為這些協作者設定權限設定。
  5. 發送邀請
  6. 接收邀請的協作者應檢查其電子郵件並按照說明存取白板。

用戶已輸入電子郵件並正在選擇邀請的權限級別。

如何透過連結邀請協作者

  1. 打開您希望分享的白板。
  2. 在白板的右上角,按分享按鈕。
  3. 通過連結下,設置將適用於通過此連結存取此白板的任何使用者的權限設定。
  4. 發送連結
  5. 與您想要的協作者分享此連結。

用戶正在設定透過連結選項的邀請權限級別。

如何通過 QR Code 邀請協作者

  1. 打開您希望分享的白板。
  2. 在白板的右上角,按 QR Code 按鈕
  3. 您希望授予存取權限的協作者有兩個選項:
    1. 選項 1:使用行動設備,用戶可以掃描 QR Code。
    2. 選項 2:白板擁有者可以複製並分享 QR Code 下方列出的連結,或用戶可以將列出的連結輸入到他們的瀏覽器中。
  4. 在加載的頁面中,邀請用戶在提示的位置輸入白板代碼。
  5. 加入

用戶正在顯示 QR Code,以便白板查看者可以從他們的個人裝置存取他們的白板。

用戶已輸入代碼以加入 TeamOne 白板。

如何管理白板權限

  1. 在您的白板上,按右上角的分享按鈕。
  2. 管理存取
  3. 更改所需用戶的權限。
  4. 準備就緒後按完成

用戶打開了權限管理視窗。

刪除

為什麼我無法將某個用戶從我的白板中移除?

在檢查您的白板的用戶權限時,您可能會發現您無法將某些用戶從您的白板中移除。這可能是因為此白板位於某個團隊或專案中,而該成員是管理員。了解更多關於團隊專案的資訊。

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