在 TeamOne 中建立一個專案

建立團隊後，建立專案並指派哪些成員可以存取其討論區。管理員也可以為每位成員指定不同的存取權限，讓他們可以編輯或檢視專案中特定的討論版。

建立專案

請注意，只有擁有Team admin角色的使用者才能建立新專案。

1. 前往 TeamOne 面板。
2. 在左側面板，選擇一個團隊來處理新專案。
   1. 按一下團隊下拉式。
   2. 選擇您有團隊管理權限的團隊。
      
      
3. 在左側面板上，按一下專案標籤旁邊的 。
4. 在新視窗中，提供下列資訊：
   1. 專案名稱。指定此專案的唯一名稱。
   2. 專案描述。新增詳細資訊。選用。
   3. 專案類型。預設設定為私人。
      
      
5. 按一下建立專案。
6. 專案會新增為左側面板的新項目。

新增專案貢獻者

之後，指派應該成為專案貢獻者的成員，並指定他們的存取權限。

• 如果專案類型是私人專案，系統會提示您指派成員到新專案。
• 如果專案類型是公開，則目前團隊中的所有成員都可以存取新專案，並檢視其討論版。

要新增專案貢獻者，請遵循以下步驟：

1. 前往 TeamOne 面板。
2. 選擇包含目標專案的團隊。
3. 在右側面板，點選專案名稱旁邊的 »分享專案。
   
   
4. 透過電子郵件新增成員：
   1. 在「透過電子郵件」標籤下的輸入方塊中輸入電子郵件地址。
   2. 按空格或Enter 鍵，將電子郵件地址新增為新項目。
   3. 視需要輸入其他電子郵件地址。
   4. 按一下 ，移除現有的項目。
   5. 一旦您添加了所有電子郵件地址，點擊發送邀請。
   6. TeamOne 發送電子郵件給所有收件者，並附有目前專案的邀請連結。
      
      
5. 通過鏈接添加成員：
   1. 在「透過連結」標籤下的輸入方塊，按一下複製連結。這將保存邀請鏈接到系統剪貼板。
   2. 在您選擇的平台上 (電子郵件、SMS、聊天等)，將此連結加入您要傳送邀請貢獻者加入專案的訊息中。
   3. 若要重設邀請連結，請按一下 Refresh 圖示。重設之後，使用者無法再使用任何先前產生的連結加入。同一時間只能有一個邀請連結處於活動狀態。
      
      
6. 一旦使用者按一下邀請連結：
   1. 如果他們已經登入TeamOne帳戶，他們將自動加入成為會員。
   2. 如果他們沒有登入TeamOne帳戶，他們會被要求先登入，然後自動添加為會員。
   3. 如果他們沒有TeamOne帳戶，他們會被要求創建一個。完成註冊程序後，他們將自動添加為會員。

管理專案使用者

私人專案允許管理員更新成員的角色，即使這些成員已經加入：

1. 前往 TeamOne 面板。
2. 選擇包含目標專案的團隊。
3. 在左側面板，選擇一個專案是私有的。
4. 在右側面板，點擊專案名稱旁邊的 »Contributors。
   
   
5. 在管理專案使用者 視窗：
   1. 找到要更新的使用者。
   2. 按一下目標使用者旁邊的角色，然後選擇不同的值。
   3. 按一下完成。
      
      
6. 如果專案是Public，您需要先將專案  類型設定為Private ，才能編輯使用者角色：
   1. 在右側面板中，按一下專案名稱旁邊的 »設定
   2. 將專案類型變更為隱私。
   3. 按一下儲存。
   4. 執行上述相同步驟。
      
      
7. TeamOne 發送電子郵件給所有更新的使用者，通知他們變更。