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Configurar inicio de sesión único (SSO)


myViewBoard ofrece varias opciones para el inicio de sesión único (SSO): Microsoft Entra ID (anteriormente conocido como Azure AD), Microsoft Entra SCIM, Google Workspace y SAML. Estas opciones de SSO se pueden configurar en Inicio de sesión único (SSO) dentro de la consola de Administración de entidad.

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HABILITAR BUZONES PARA USUARIOS DE LA ENTIDAD

Antes de continuar, como administrador de Microsoft Entra ID (Administrador Global), Google Workspace (Super Administrador) u otro servicio que configurará para SSO, asegúrese de habilitar los buzones de correo electrónico para que los usuarios se agreguen a su entidad. Esto asegurará que puedan recibir actualizaciones importantes de myViewBoard.

Microsoft Entra ID SSO

Para configurar SSO para Microsoft Entra ID, siga estos pasos:

  1. Vaya a la página Inicio de sesión único (en el menú lateral izquierdo).
  2. En el menú desplegable de Configuración de Inicio de Sesión Único, seleccione Microsoft Entra ID.
  3. Desplázate hacia abajo y presiona Inicia sesión con Microsoft.
  4. Sigue las instrucciones para iniciar sesión con su cuenta de Administrador Global de Microsoft. (Esto otorga acceso a myViewBoard).
  5. De ser exitoso, regresa a la consola de Administración de Entidad, deberá ver los campos Nombre del propietario o ID y el ID de la aplicación de Microsoft Entra ID completados.
  6. Presione Usar este ID de Microsoft Entra ID como proveedor de identidad.
  7. Presiona Confirmar.
  8. Ahora deberá ver un  junto al ID en el menú desplegable.

Página de configuración del inicio de sesión único de Azure AD. Las instrucciones básicas siempre están disponibles en la sección Configuración de Azure de la página.

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SCIM de Azure AD

La sincronización de SCIM con Microsoft Entra ID brinda a las organizaciones la opción de configurar los usuarios de myViewBoard a través de Microsoft Entra ID. De acuerdo con la configuración, los usuarios con el Microsoft Entra ID de una entidad se les creará automáticamente una cuenta de myViewBoard.

Para configurar SCIM, siga estos pasos:

  1. Diríjase a la página Inicio de sesión único (en el menú lateral izquierdo).
  2. En el menú desplegable Configuración de Inicio de sesión único, seleccione SCIM.
  3. Antes de continuar, asegúrese de descargar las instrucciones de SCIM para conocer los pasos completos sobre cómo configurar myViewBoard en Microsoft Entra ID.
  4. Cuando esté listo, presione Generar URL y Token.
  5. Complete los pasos en el documento de instrucciones.

Página de configuración de inicio de sesión único de SCIM. El manual siempre está disponible en la sección Configuración SCIM de la página.

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Google Workspace

Para configurar SSO para Google Workspace, siga estos pasos:

  1. Diríjase a la página Inicio de sesión único (en el menú lateral izquierdo).
  2. En el menú desplegable de Configuración de inicio de sesión único, seleccione Google Workspace.
  3. Presione Instalar myViewBoard en tu Google Workspace.
  4. Siga las instrucciones para iniciar sesión con su cuenta de Super Administrador de Google Workspace. (Esto otorga acceso a myViewBoard).
  5. De ser exitoso, regresa a la consola de Administración de Entidad, deberá ver el campo Nombre de propietario rellenado.
  6. Presiona Usar este Google Workspace como proveedor de identidad.
  7. Presiona Confirmar.
  8. Ahora deberá ver un  junto a Google Workspace en el menú desplegable.

Página de configuración del inicio de sesión único de Google Workspace. El manual siempre está disponible en la sección Configuración de Google Workspace de la página.

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SAML

SAML es un estándar abierto basado en XML para transferir datos de identidad entre dos partes: un proveedor de identidad (la entidad) y un proveedor de servicios (myViewBoard).

Una vez que se completan todas las configuraciones de SAML, los usuarios de la entidad deberán poder usar sus credenciales ya existentes para iniciar sesión en myViewBoard, sin necesidad de agregar o sincronizar nuevos usuarios.

Para configurar SAML SSO, siga estos pasos:

  1. Diríjase a la página Inicio de sesión único (en el menú lateral izquierdo).
  2. En el menú desplegable Configuración de inicio de sesión único, seleccione SAML.
  3. Ingresa la información para los campos de entrada con información de su servidor: SAML URL, Redirección de cierre de sesión SAML, certificado SAML.
  4. Toma las URL generadas automáticamente (SAML Endpoint (URL de acceso), URL de audiencia (ID de entidad), Servicio al cliente (ACS URL), Destinario URL) y aplíquelas a la configuración de su servidor SAML.
  5. Cuando esté listo, presione Confirmar.

Página de configuración de inicio de sesión único de SAML. La información del servidor debe actualizarse en myViewBoard y viceversa.

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INICIO DE SESIÓN SAML EN myViewBoard WHITEBOARD Y COMPANION

Inicio de sesión SAML SSO no es soportado al iniciar sesión en myViewBoard Whiteboard o la aplicación Companion. Si tu organización utiliza este método, asegúrate que los usuarios establezcan una contraseña de myViewBoard antes de atentar iniciar sesión en las aplicaciones con sus credenciales de myViewBoard. 

Así mismo, después de iniciar sesión en la aplicación de Companion con estas credenciales, los usuarios pueden utilizar el código QR de la aplicación para un inicio de sesión más conveniente a myViewBoard Whiteboard.

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