Inicio
-
Antes de crear una entidadAdministración de entidad: herramientasOtros recursos
Otros métodos de agregar usuarios
Solo se pueden agregar usuarios dentro de un dominio registrado (excepto en los casos de sincronización de usuarios a través de Microsoft Entra ID o Google Workspace). Antes de continuar con los siguientes métodos para agregar usuarios, asegúrese de que los dominios estén configurados en Administración de Dominios.
Tipo de entidad y agregar usuarios
La siguiente tabla se desglosa por tipo de entidad y qué método para agregar usuarios está disponible:
| Método | Entidad individual | Entidad compartida | Entidad pública |
|---|---|---|---|
| + Encuentra otros usuarios del dominio | ✓ | ✗ | ✗ |
| Agregar manualmente con Importar CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Añadir manualmente con + Añadir rápidamente | ✓ | ✓ | ✓ |
Métodos para agregar usuarios
Buscar usuarios relacionados con el dominio
Puede haber ocasiones en las que los usuarios individuales hayan configurado una cuenta de myViewBoard antes de que la entidad se creara. Es posible que los usuarios también hayan creado una cuenta fuera de la entidad, o que su cuenta en la entidad se haya eliminado accidentalmente.
En estos casos, use el botón + Encuentra otros usuarios del dominio para agregar estos usuarios a la entidad. Además, el administrador puede configurar una sincronización automática diaria de usuarios a través de esta herramienta.
DETECCIÓN DE USUARIOS
Solo se podrán detectar los usuarios de su dominio principal.
Recuerda, esta herramienta solo estará disponible para los tipos de Entidad Individual.
Para descubrir usuarios y agregar usuarios individuales en el dominio principal, siga estos pasos:
- Diríjase a la página de Administración de Usuarios (en el menú lateral izquierdo).
- Presione el botón + Encontrar otros usuarios del dominio.
- Se cargará una lista de usuarios del dominio principal que tendrá las cuentas de myViewBoard que actualmente no están incorporadas en la entidad.
- Las siguientes opciones están disponibles para cada usuario:
- Adjuntar: agregar usuario individual a la entidad.
- Bloquear: cuando se activa la sincronización automática, bloquea al usuario para que no se agregue a la entidad.
- Eliminar: elimina al usuario de la lista, así como en intentos posteriores de encontrar usuarios.
- Presiona Adjuntar para agregar un usuario deseado a la entidad.
- Continúa agregando usuarios según sea necesario.
Página de Administración de Usuarios con el botón de Encontrar otros usuarios del dominio resaltado.
Acciones (Adjuntar, Bloquear, Eliminar) para usuarios resaltados en la columna Acción. En la columna Estado, el cuarto usuario de la lista muestra un símbolo de candado. La opción de auto sincronizar usuarios de dominio también se encuentra resaltada por arriba de la lista.
SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA DE USUARIOS DE DOMINIO
Esta opción le permite al administrador configurar una sincronización automática de usuarios relacionados con el dominio. Comprueba si hay usuarios cada 24 horas y los agrega automáticamente a la entidad si los descubre. Asegúrese de bloquear cualquier usuario descubierto que no desee agregar a su entidad.
Importar CSV
También se pueden agregar usuarios con una plantilla CSV, la cual puede encontrar como un enlace de descarga dentro de la página Administración de Usuarios. Simplemente, cargue el archivo rellenado para agregar la lista de usuarios.
El botón Importar CSV y el enlace de Descargar ejemplo de formato CSV resaltados en la página.
Para agregar usuarios con un archivo CSV, siga estos pasos:
- Diríjase a la página de Administración de Usuarios (en el menú lateral izquierdo).
- (Opcional) Descargue el ejemplo de formato CSV a través del vínculo Descargar ejemplo.
- Ingrese todos los usuarios que desea agregar a la entidad en el archivo de ejemplo CSV siguiendo el formato de la plantilla. Guarde el archivo.
- En la página de Administración de Usuarios, presione Importar CSV.
- Cargue el archivo CSV actualizado.
- Siempre que haya seguido el formato de la plantilla, verá una notificación de Éxito y se enviarán invitaciones por correo electrónico a todos los usuarios de la lista.
Nombre myViewBoard
El campo de Nombre de myViewBoard es opcional. Sin embargo, recomendamos que los maestros de tu organización actualicen este campo para conectar más rápido con la audiencia durante una sesión de Whiteboard.
Mantén lo siguiente en mente si te encuentras ingresando un Nombre myViewBoard en este CSV:
- Solo letras (A-Z, a-z), números (0-9) y ciertos símbolos (_@—. solamente).
- No se aceptan espacios o símbolos no especificados en los campos de First_Name (Nombre) y Last_Name (Apellido).
Añadir rápidamente
La opción Añadir rápidamente es la mejor para cuando se necesita agregar uno o pocos usuarios a la entidad.
Botón Añadir rápidamente resaltado en la página de Administración de Usuarios.
Para agregar rápidamente un usuario, siga estos pasos:
- Diríjase a la página de Administración de Usuarios (en el menú lateral izquierdo).
- Presiona el botón + Añadir rápidamente.
- Ingresa toda la información requerida para el usuario: nombre, apellido, correo electrónico.
- (Opcional) Ingrese un Nombre de myViewBoard.
- Cuando esté listo, presione Añadir.
- Aparecerá una notificación de éxito y se enviará una invitación por correo electrónico al usuario agregado.