Autres méthodes d'ajout des utilisateurs

Avant d'utiliser les méthodes décrites ci-dessous pour ajouter des utilisateurs, assurez-vous que vos domaines prévus sont configurés dans les paramètres Domaines. Ces méthodes peuvent uniquement ajouter des utilisateurs qui appartiennent au même domaine enregistré. 

Si vous devez ajouter des utilisateurs qui ne font pas partie de votre domaine, envisagez plutôt de synchroniser les utilisateurs via Microsoft Entra ID ou Google Workspace.

Méthodes d'ajout d'utilisateurs

Import CSV

Si vous devez ajouter plusieurs utilisateurs, utilisez un modèle CSV. Pour télécharger un modèle d'exemple, rendez-vous sur la page Gestion des entités et suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Utilisateurs sur le panneau de gauche. 
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur Modèle CSV dans la fenêtre contextuelle.
4. Enregistrez-le sur votre disque local.

Ensuite, remplacez les valeurs dans le modèle par les détails des utilisateurs que vous devez ajouter. Pour télécharger le fichier CSV mis à jour, rendez-vous sur la page Gestion des entités et suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Utilisateurs sur le panneau de gauche. 
2. Cliquez sur Import CSV.
3. Téléchargez votre fichier CSV mis à jour.
   
   
4. Un import réussi déclenche les actions suivantes :
   1. La notification Succès apparaît 
   2. Le système envoie des invitations par e-mail à tous les utilisateurs de la liste

Ajouter un seul utilisateur 

Si vous devez ajouter un seul utilisateur, rendez-vous sur la page Gestion des entités et suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Utilisateurs sur le panneau de gauche. 
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur Ajouter un seul utilisateur  dans la fenêtre contextuelle.
   
   
4. Renseignez les détails suivants.
   1. Prénom
   2. Nom de famille
   3. Email
   4. Nom myViewBoard
      
      
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Un import réussi déclenche les actions suivantes :
   1. La notification Succès apparaît 
   2. Le système envoie une invitation par e-mail au nouvel utilisateur ajouté

Conventions de nommage

Veuillez noter les règles suivantes lorsque vous ajoutez des entrées : 

• Seules les lettres (A-Z, a-z), les chiffres (0-9) et certains symboles (_@-.) sont autorisés.
• Les champs Prénom et Nom de famille ne doivent pas contenir d'espaces.
• Bien que facultatif, il est fortement recommandé de mettre à jour le champ Nom myViewBoard pour faciliter la connexion avec le public lors d'une session.