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Autres méthodes d'ajout des utilisateurs
Uniquement les utilisateurs avec un domaine enregistré peuvent être ajoutés (sauf pour les utilisateurs synchronisés via Microsoft Entra ID ou Google Workspace). Avant d'ajouter les utilisateurs de la manière suivante, assurez-vous que les domaines sont préalablement enregistrés dans Domaines.
Type d'Entité et ajout d'utilisateurs
Le tableau suivant présente les différentes méthodes d'ajout d'utilisateur disponible par type d'entité :
| Méthode | Entité individuelle | Entité partagée | Entité publique |
|---|---|---|---|
| Recherche d'utilisateurs du même domaine | ✓ | ✗ | ✗ |
| Ajout manuel par Importation du CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ajout manuel par l'option Ajout Rapide | ✓ | ✓ | ✓ |
Méthodes d'ajout des utilisateurs
Recherche des utilisateurs du même domaine
Dans certains cas, il se peut que certains utilisateurs aient créé un compte myViewBoard avant la création d'une Entité. Il est aussi possible que les utilisateurs aient créé un compte en dehors de l'Entité ou que leur compte ait été supprimé de l'Entité.
Dans cette situation, appuyez sur le bouton Trouver les utilisateurs associés au domaine pour ajouter ces utilisateurs à votre entité. L'administrateur peut également programmer une synchronisation automatique quotidienne des utilisateurs à partir de cette option.
REMARQUE
Seuls les utilisateurs de votre domaine principal seront détectables.
Cette option est disponible uniquement pour les types d'Entité individuels.
Pour trouver des utilisateurs du même domaine principal et les ajouter :
- Rendez-vous sur la page Utilisateurs située dans le menu latéral.
- Appuyez sur le bouton + Découvrir des utilisateurs associés au domaine.
- Une liste d'utilisateurs qui possèdent des comptes myViewBoard et qui ne sont pas encore enregistrés dans votre entité sera chargée à partir de votre domaine principal.
- Les options pour chaque utilisateur sont les suivantes :
- Attacher : Ajoutez l'utilisateur à votre entité.
- Verrouiller : Empêchez l'utilisateur d'être ajouté à votre entité lorsque l'option Synchronisation automatique des utilisateurs du domaine est activée.
- Supprimer : Retirez cet utilisateur de la liste des utilisateurs découverts, ainsi que lors des tentatives futures de recherche d'utilisateurs.
- Appuyez sur Attacher pour ajouter un utilisateur à votre entité.
- Continuez à ajouter des utilisateurs si nécessaire.
Page Utilisateurs avec le bouton de Recherche des utilisateurs liés au domaine en surbrillance.
Actions (Attacher, Verrouiller, Supprimer) affichés dans la colonne Action. Sous la colonne Statut, le troisième utilisateur de la liste affiche un symbole de verrouillage. La case à cocher Synchronisation automatique des utilisateurs du domaine située au-dessus de la liste est également mise en évidence.
SYNCHRONISATION AUTOMATIQUE DU DOMAINE DES UTILISATEURS
Cette option permet aux administrateurs de synchroniser automatiquement les utilisateurs d'un même domaine. Cette option recherche toutes les 24 heures et ajoute à votre entité tous les utilisateurs trouvés. Assurez-vous de verrouiller les utilisateurs que vous ne souhaitez pas ajouter à votre entité.
Importer un fichier CSV
Les utilisateurs peuvent être ajoutés également avec un fichier modèle CSV, téléchargeable depuis le lien situe sur la page Utilisateurs. Il suffit de charger le fichier dans la liste des utilisateurs.
Le bouton d'importation CSV et le lien de téléchargement du fichier modèle dans la page Utilisateurs.
Pour ajouter des utilisateurs avec un fichier CSV :
- Rendez-vous sur la page Utilisateurs située dans le menu latéral.
- (Optionnel) Téléchargez le fichier modèle CSV depuis le lien Télécharger le fichier modèle.
- Saisissez les utilisateurs à ajouter dans le fichier CSV en suivant le format du fichier et en le sauvegardant.
- Depuis la page Utilisateurs, appuyez sur le bouton Importer un fichier CSV.
- Chargez le fichier CSV contenant la liste actualisée.
- Une notification de Succès devrait s'afficher une fois les utilisateurs ajoutés. Les utilisateurs recevront également un email d'invitation.
REMARQUE : Nom myViewBoard
Le champ de texte Nom myViewBoard est facultatif. Cependant, nous recommandons aux enseignants de votre organisation de mettre à jour ce champ pour faciliter la connexion des participants lors des sessions Whiteboard.
Veuillez noter les points suivants lorsque vous saisissez un nom de myViewBoard dans ce fichier CSV :
- Seules les lettres (A-Z, a-z), les chiffres (0-9) et certains symboles (_@-. uniquement) sont autorisés.
- Aucun espace ou symbole non spécifié n'est autorisé dans les champs Prénom et Nom.
Ajout rapide
L'option Ajout rapide peut s'avérer pratique lorsque seulement quelque utilisateurs doivent être ajoutés a une entité.
Bouton Ajout rapide de la page Utilisateurs.
Pour ajouter rapidement un utilisateur :
- Rendez-vous sur la page Utilisateurs située dans le menu latéral.
- Appuyez sur le bouton + Ajout rapide.
- Saisissez les informations requises pour l'utilisateur : Prénom, Nom, email.
- (Optionnel) Saisissez un Nom myViewBoard.
- Appuyez sur Ajouter.
- Une notification de Succès devrait s'afficher une fois les utilisateurs ajoutés. Les utilisateurs recevront également un email d'invitation.
Base de Connaissance myViewBoard
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