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Avant la création d'une EntitéOutils de gestion des EntitésAutres ressources de l'EntitéSécurité
Synchronisation des utilisateurs
Une fois l'authentification unique SSO configurée, l'option de synchronisation des utilisateurs apparaitra dans la page Utilisateurs de la console du gestionnaire des entités.
Pour les effectuer les actions suivantes, l'administrateur de l'entité doit lancer une synchronisation des utilisateurs via la console de gestion des entités. Les administrateurs informatiques souhaitant paramétrer la synchronisation automatique via l'outil de gestion des utilisateurs de leur organisation pourrons consulter les instructions de la configuration SSO de l'Microsoft Entra ID, du SCIM et du SAML.
AVANT LA SYNCHRONISATION
Nous vous recommandons de vérifier le nombre d'utilisateurs à ajouter à l'entité myViewBoard avant de poursuivre. Veuillez vous assurer de vouloir ajouter tous les utilisateurs avant de continuer, ou si vous souhaitez d'abord créer des groupes ou des unités.
Pour lancer la synchronisation des utilisateurs avec l'authentification SSO configurée :
Microsoft Entra ID
Avant de continuer, assurez-vous d'avoir autorisé l'accès à myViewBoard à Microsoft Entra ID.
- Rendez-vous sur la page Utilisateurs située dans le menu latéral.
- Appuyez sur le bouton Synchronisation des utilisateurs avec Microsoft Entra ID.
- Connectez-vous avec votre compte Administrateur Global Microsoft Entra ID et garantissez les permissions si nécessaire.
- De retour sur la page utilisateurs, les options du compte myViewBoard suivantes s'afficheront :
- Utilisateurs : Tous les utilisateurs de votre organisation auront un compte myViewBoard créé.
- Groupes : Filtrer parmi les groupes de votre organisation auquel vous souhaitez créer des comptes myViewBoard.
- Garder les utilisateurs précédents : Si cette case est cochée, les utilisateurs précédemment ajoutés resteront dans l'entité. (Coché par défaut.)
- Sélectionnez l'option souhaitée (et les filtres si nécessaires).
- Appuyez sur le bouton Synchronisation.
- Une bannière bleue s'affichera indiquant le progrès de la synchronisation.
- Une bannière bleue s'affichera indiquant le succès de la synchronisation.
- Actualisez la page pour afficher les nouveaux utilisateurs ajoutés.
L'utilisateur Administrateur a sélectionné l'option Groupe et a filtré un groupe dans l'Microsoft Entra ID. Le bouton Synchronisation est en surbrillance.
Une bannière bleue apparaît pour indiquer que la synchronisation a été lancée avec succès.
Google Workspace
Avant de continuer, assurez-vous d'avoir autorisé l'accès à myViewBoard à Google Workspace.
- Rendez-vous sur la page Utilisateurs située dans le menu latéral.
- Appuyez sur le bouton Synchronisation des utilisateurs avec Google Workspace.
- Connectez-vous avec votre compte administrateur Google Workplace et garantissez les permissions si nécessaire.
- De retour sur la page utilisateurs, les options du compte myViewBoard suivantes s'afficheront :
- Utilisateurs : Tous les utilisateurs de votre organisation auront un compte myViewBoard créé.
- Groupes : Filtrer parmi les groupes prédéfinis auquel vous souhaitez créer des comptes myViewBoard.
- Unités : Filtrer parmi les unités prédéfinies auquel vous souhaitez créer des comptes myViewBoard.
- Garder les utilisateurs précédents : Si cette case est cochée, les utilisateurs précédemment ajoutés resteront dans l'entité. (Coché par défaut.)
- Sélectionnez l'option souhaitée (et les filtres si nécessaires).
- Appuyez sur le bouton Synchronisation.
- Une bannière bleue s'affichera indiquant le progrès de la synchronisation.
- Une bannière bleue s'affichera indiquant le succès de la synchronisation.
- Actualisez la page pour afficher les nouveaux utilisateurs ajoutés.
L'utilisateur Administrateur a sélectionné l'option Groupe et a filtré un groupe dans Google Workspace. Le bouton Synchronisation est en surbrillance.
Une bannière bleue apparaît pour indiquer que la synchronisation a été lancée avec succès.
GARDER LES UTILISATEURS PRÉCÉDENTS
Comme mentionné auparavant, si l'option Garder les utilisateurs précédents est laissée cochée lors de la synchronisation, les utilisateurs précédents seront toujours présents dans votre entité. Cependant, si la case n'est pas cochée, tous les utilisateurs de votre entité seront supprimés et seuls les utilisateurs sélectionnés pour être synchronisés seront présents dans votre entité.