Aviso: Configuración de myViewBoard en Google Workspace Educación

Google ha actualizado su política de aplicaciones de terceros en Google Workspace for Education. Los administradores deben tomar acción para actualizar la configuración de acceso para aplicaciones como myViewBoard, con fecha límite del 23 de octubre de 2023.

Para asegurarte de que tu entidad continúe funcionando como se espera y que todos los usuarios estudiantes puedan iniciar sesión en aplicaciones de myViewBoard, como Whiteboard, como se espera, por favor revisa este artículo detenidamente.

Los usuarios de Google designados menores de 18 años no podrán acceder a myViewBoard si no has confirmado la configuración de acceso para ello. Para evitar esto, debes actualizar la configuración de acceso ya sea para tus aplicaciones de terceros no configuradas o configuradas.

Antes de comenzar: lista de verificación

• ¿Tu entidad utiliza Google Workspace for Education? Esta función solo está disponible en ediciones de Google Workspace for Education.
• ¿Has vinculado tu Google Workspace a myViewBoard? Aprende cómo funciona el proceso de inicio de sesión único (SSO) de Google en myViewBoard.
• ¿Estás designado como administrador en Google Workspace? Debes iniciar sesión en tu consola de administración de Google Workspace con una cuenta de administrador para configurar la configuración de aplicaciones de terceros.
• ¿Está myViewBoard configurado o no configurado en las aplicaciones de terceros de tu Google Workspace? Si has configurado previamente el acceso a la aplicación para myViewBoard, es una aplicación configurada, mientras que, si no se configuró previamente la configuración de acceso, es una aplicación no configurada.

Acceder a la consola de administración de Google Workspace

Para empezar, inicia sesión en la consola de administración de Google Workspace. Después de iniciar sesión, en realidad verás un aviso en forma de banner que te informa que debes configurar la configuración de la aplicación antes del 23 de octubre.

Aquí, haz clic en EMPEZAR para iniciar el proceso de actualización de la configuración de aplicaciones de terceros. Utiliza esas instrucciones como referencia mientras te preparas para actualizar la configuración de acceso a la aplicación de myViewBoard.

Configuración de aplicaciones de terceros no configuradas

Si los requisitos de tu entidad hacen que myViewBoard permanezca como una aplicación no configurada, debes actualizar la configuración de aplicaciones de terceros no configuradas para permitir que los usuarios de la entidad designados menores de 18 años inicien sesión en aplicaciones de myViewBoard.

Asegúrate de seleccionar Permitir a los usuarios acceder a aplicaciones de terceros que solo soliciten información de inicio de sesión de Google cuando selecciones la configuración de aplicaciones de terceros no configuradas.

Una vez que se guarde esta selección, los usuarios menores de 18 años podrán iniciar sesión con su cuenta de myViewBoard usando el SSO de Google.

Configuración de aplicaciones de terceros configuradas

Si previamente has configurado la configuración de acceso para myViewBoard, asegúrate de seleccionar la configuración de acceso apropiada en el paso de aplicaciones de terceros configuradas.

Primero verás una lista de aplicaciones No confirmadas. Utiliza el filtro de búsqueda para identificar myViewBoard y su configuración de acceso actual. Para que los usuarios de tu entidad puedan iniciar sesión, el acceso debe configurarse como Confiable o Limitado.

Para actualizar la configuración de acceso de myViewBoard,

1. Marca la casilla para myViewBoard.
2. Haz clic en el botón Confiar o Limitar arriba de la lista.
3. Revisa el resto de tus aplicaciones no confirmadas.
4. Cuando estés listo, haz clic en Confirmar configuración de acceso.

Resolución de problemas

• En lugar de seguir los pasos de la guía, puedes ver la configuración de aplicaciones de terceros no configuradas en Seguridad > Control de acceso y datos > Controles de API en cualquier momento.
• En lugar de seguir los pasos de la guía, puedes ver la configuración de aplicaciones de terceros configuradas en Seguridad > Control de acceso y datos > Controles de API > Control de acceso a aplicaciones en cualquier momento.
• Si ninguna de las configuraciones está establecida, los usuarios menores de 18 años no podrán iniciar sesión.
  • Tendrán la opción de solicitar acceso después de que se les bloquee el inicio de sesión.
  • Un administrador en la consola de administración de Google Workspace luego puede revisar las Solicitudes de usuario bajo el Control de acceso a aplicaciones.
• Cuando Permites que los usuarios accedan a aplicaciones de terceros que solo soliciten información de inicio de sesión de Google para aplicaciones de terceros no configuradas, los usuarios menores de 18 años no podrán vincular su Google Drive. Sin embargo, aún pueden solicitar acceso, y tú puedes revisar la solicitud y configurar la configuración de aplicaciones para permitirles el acceso.

Recursos

• Aprende cómo configurar myViewBoard con Google Workspace.
• Revisa el anuncio oficial y las instrucciones de ayuda de Google.
• Consulta la guía completa de configuración de aplicaciones de terceros de Google para obtener detalles e instrucciones más detalladas.