Synchronisation des utilisateurs

Une fois l'authentification unique terminée, l'option Synchronisation des utilisateurs devient disponible sur la page Utilisateurs. Les administrateurs d'entité peuvent maintenant procéder à l'une des opérations suivantes : 

• Déclencher le processus de synchronisation des utilisateurs manuellement via la console de gestion des entités. 
• Pour les entités disposant de systèmes de gestion des utilisateurs, activez la synchronisation automatique pour plus de commodité. Pour plus de détails, reportez-vous à l'article ci-dessous :  
  • Instructions de configuration pour Microsoft Entra ID SCIM et SAML SSO

Microsoft Entra ID

Les étapes ci-dessous nécessitent que vous ayez configuré Microsoft Entra ID pour accorder l'accès à myViewBoard en premier lieu. Ensuite, procédez comme suit :

1. Accédez à la page  Utilisateurs.
2. Cliquez sur  Ajouter.
3. Cliquez sur  Synchronisation des utilisateurs avec Microsoft Entra ID.
4. Sur la page suivante, connectez-vous avec un compte administrateur global de Microsoft Entra ID. 
   Accordez les permissions si nécessaire.
   
   
5. Retournez à la page Utilisateurs, puis sélectionnez l'une des options de synchronisation suivantes :
   1. Tous les utilisateurs. 
      Créez des comptes myViewBoard pour tous les utilisateurs de votre organisation.
   2. Groupe.
      Créez des comptes myViewBoard pour des groupes prédéfinis dans votre organisation.
   3. Conserver les utilisateurs précédents.
      Si cette case est cochée, les utilisateurs ajoutés précédemment resteront dans l'entité. Cette case est cochée par défaut.
      
      
6. Cliquez sur le bouton Synchronisation :
   1. Une bannière bleue indique que la synchronisation est en cours.
   2. Une bannière verte indique que la synchronisation a été réussie.
      
      
7. Actualisez la page pour voir tous les nouveaux utilisateurs ajoutés.

Google Workspace

Les étapes ci-dessous nécessitent que vous ayez configuré Google Workspace pour accorder l'accès à myViewBoard au préalable. Ensuite, procédez comme suit :

1. Accédez à la page  Utilisateurs.
2. Cliquez sur  Ajouter.
3. Cliquez sur  Synchronisation des utilisateurs avec Google Workspace.
4. Sur la page suivante, connectez-vous avec votre compte Super Admin de Google Workspace. 
   Accordez les permissions si nécessaire.
   
   
5. Retournez à la page Utilisateurs, puis sélectionnez une des options de synchronisation suivantes :
   1. Tous les utilisateurs. 
      Créez des comptes myViewBoard pour tous les utilisateurs de votre organisation.
   2. Groupe.
      Créez des comptes myViewBoard pour des groupes prédéfinis dans votre organisation.
   3. Unité.
      Créez des comptes myViewBoard pour des unités préconfigurées dans votre organisation.
   4. Conserver les utilisateurs précédents. 
      Si cette case est cochée, les utilisateurs ajoutés précédemment resteront dans l'entité. Cette case est cochée par défaut.
      
      
6. Cliquez sur le bouton Synchronisation :
   1. Une bannière bleue apparaîtra, indiquant que la synchronisation est en cours.
   2. Une bannière verte apparaîtra pour indiquer que la synchronisation a réussi.
      
      
7. Actualisez la page pour voir vos nouveaux utilisateurs ajoutés.

Vérifier le succès de la synchronisation

Si le processus de synchronisation a réussi, vos utilisateurs sélectionnés devraient maintenant apparaître dans la liste d'utilisateurs ci-dessous.

De plus, les événements suivants se produisent :

• Tous les utilisateurs ajoutés reçoivent un e-mail leur demandant de définir un mot de passe pour leur nouveau compte myViewBoard. Une fois ce processus terminé, ils font désormais partie de l'entité.
• Les utilisateurs peuvent désormais se connecter à la fois sur myViewBoard.com et sur le logiciel myViewBoard en utilisant leur adresse e-mail et le mot de passe qu'ils viennent de définir.
• L'administrateur de l'entité a maintenant la possibilité d'ajouter ou de supprimer un utilisateur de l'entité, ainsi que de promouvoir des utilisateurs sélectionnés à des rôles d'administrateur.