看板歷程紀錄

看板歷程紀錄功能可讓使用者追蹤看板的更新或恢復先前的版本。請注意，行動裝置不支援看板歷程紀錄功能。

存取看板歷程記錄

若要存取看板歷程紀錄，請執行下列步驟：

1. 點選設定。
2. 選擇看板歷程紀錄。
3. 預設會顯示「變更」標籤頁。
4. 點擊「版本」標籤頁便可切換至版本紀錄。

變更

「變更」標籤頁會顯示所有看版的編輯紀錄，並會詳細的說明變更內容與日期。只有管理員、團隊成員和協作者才能對「變更」標籤頁進行操作。

歷程紀錄將按日期分組，有效期為45 天。您可以使用以下功能來管理此標籤頁上的內容：

• 點選摺疊和展開以切換各個部分。
• 按一下「全部展開」或「全部折疊」可同時開啟/關閉所有部分。
• 點選便可復原已刪除的物件。

版本

「版本」標籤頁可以讓您復原先前已儲存的版本。看板的版本可以自動或手動儲存；只有管理員、團隊成員才能對「版本」標籤頁進行操作。請注意，「版本」標籤頁在 Microsoft Teams 上無法使用。

手動儲存的版本

TeamOne 可以讓您隨時手動儲存看板。每個看板最多可有10 個手動儲存的版本。若要手動儲存看板版本，請遵循下列步驟：

1. 開啟看板歷程紀錄。
2. 點選手動儲存的版本旁的。
   
   
3. 在新增至版本歷程記錄的視窗中：
   1. 編輯或保留預設版本標題。
   2. 您可為已儲存的看板新增描述（非必要）。
      
      
4. 點擊「新增」便可手動儲存。

看板儲存後會出現以下選項：

• 復原版本：將板復原到儲存時的狀態。
• 編輯：更新該版本標題和描述。
• 刪除：刪除已儲存的版本。

自動儲存的版本

預設情況下，TeamOne 會在最後一次修改後一小時自動儲存板子。自動儲存的版本可用45 天。要查看這些版本：

1. 開啟看板歷程紀錄。
2. 點選「變更」標籤頁。
3. 查看自動儲存的版本。
4. 若要恢復以前的版本，請點擊該版本日期旁的。

重點回顧

• 行動設備不支援看板歷程紀錄功能。
• 在 Microsoft Teams 中，僅能使用看板歷程紀錄的「變更」功能。
• 只有管理員、團隊成員和協作者能使用看板歷程紀錄的「變更」功能。
• 只有管理員和團隊成員能使用看板歷程紀錄的「版本」功能。
• 變更和自動保存的版本僅可保留 45 天。
• 手動儲存最多僅能儲存 10 個版本。