myViewBoard 知識庫


myViewBoard 百寶箱


匯入檔案


透過百寶箱匯入文件。此功能讓您能夠在 Whiteboard 畫布上顯示許多常見檔案類型的現有內容,例如 Microsoft PowerPoint、Word 和 PDF.

透過按下主要工具列中的百寶箱 ,然後在百寶箱彈出視窗中按下匯入檔案圖示  以匯入內容。

然後,您可以瀏覽本機硬碟  或您的雲端儲存帳戶(如 OneDrive 或 Google Drive)。

匯入內容

將您的現有內容匯入到您的會議中。查看如何將支援的檔案添加到您的 Windows、Android 或 iOS 版 Whiteboard 會議中。

Delete

在 myViewBoard Whiteboard 內存取雲端硬碟

要存取您的雲端硬碟,您必須使用您的 myViewBoard 帳號登入。另外,請確保在 Whiteboard 內啟用了第三方雲端硬碟。了解更多關於雲端整合

存取雲端或本機檔案

Windows

  1. 主要工具列中,按 I-main-tool-bar-magic-box.svg
  2. 在百寶箱視窗中,按
  3. 要存取本機硬碟,按 I-file-management-open-local-drive.svg
  4. 要存取雲端硬碟,按在  之後出現的存儲圖示:
    • Google-drive.svg Google Drive
    • OneDrive2019.svg OneDrive 及 OneDrive for Business1
    • Dropbox.svg Dropbox
    • Box.svg Box
    • Nextcloud files.svg Nextcloud Files
  5. 要篩選在百寶箱彈出視窗中顯示的檔案類型,從檔案類型下拉選單中選擇一個選項。
  6. 要將檔案匯入到畫布上,
    • 按兩下檔案。
    • 按住並拖動檔案到畫布上。

1僅限於 Entity 帳戶。

檔案視圖

使用百寶箱彈出視窗工具列上的以下圖示以管理檔案視圖:

刷新文件夾內容。
如果在此視窗打開時添加了新檔案,按此按鈕強制重新載入文件夾。
從網格視圖切換到列表視圖。當您的檔案名稱很長時很有用。此視圖還顯示修改日期和檔案大小資訊。點擊列標題進行排序。
從列表視圖切換到網格視圖。
檔案顯示為大圖示。
此功能僅在存取雲端硬碟時可用。
顯示搜索欄。
輸入關鍵詞,然後按 Enter 在雲端帳號中搜索所有可訪問的文件夾。
Delete

Android

  1. 主要工具列中,按 I-main-tool-bar-magic-box.svg
  2. 要存取本機硬碟,按 I-file-management-open-local-drive.svg
  3. 要存取雲端硬碟,按在 I-file-management-open-local-drive.svg 之後出現的硬碟圖示:
    • Google-drive.svg Google Drive
    • OneDrive2019.svg OneDrive 及 OneDrive for Business1
    • Dropbox.svg Dropbox
    • Box.svg Box
    • Nextcloud files.svg Nextcloud Files
  4. 要篩選在百寶箱彈出視窗中顯示的檔案類型,選擇其中一個檔案類型選項:
    •  所有檔案類型
    • I-screen-capture-camera-red.svg 僅限數位白板檔案類型
    • I-screen-capture-camera-red.svg 僅限影片檔案類型
    • I-music-note.svg 僅限音頻檔案類型
    • I-round-picture-turquoise.svg 僅限圖片檔案類型
  5. 按兩下以將檔案匯入到畫布上。

1僅限於 Entity 帳戶。

Delete

iOS

  1. 主要工具列中,按
  2. 要存取本機硬碟,按 I-file-management-open-local-drive.svg
  3. 要存取雲端硬碟,按在 I-file-management-open-local-drive.svg之後出現的存儲圖標:
    • Google-drive.svg Google Drive
    • OneDrive2019.svg OneDrive 及 OneDrive for Business1
    • Dropbox.svg Dropbox
    • Box.svg Box
    • Nextcloud files.svg Nextcloud Files
  4. 要篩選在百寶箱彈出視窗中顯示的檔案類型,選擇其中一個檔案類型選項:
    •  所有檔案類型
    • I-screen-capture-camera-red.svg 僅限影片檔案類型
    • I-music-note.svg 僅限音頻檔案類型
    • I-round-picture-turquoise.svg 僅限圖片檔案類型
  5. 要將檔案匯入到畫布上,
    • 按兩下檔案。
    • 按住並拖動檔案到畫布上。

1僅限於 Entity 帳戶。

刪除

支援的檔案格式

使用匯入檔案功能,您可以選擇匯入許多常見的檔案類型。查看支援的檔案格式完整列表

匯入文件檔案類型

了解如何打開您的 Whiteboard 版本可用的支援檔案類型以及其在畫布內的行為。

文件和簡報檔案

對於包含多頁的文件,myViewBoard 為文件中的每個頁面創建一個新的畫布頁面。要驗證所有頁面是否正確導入,在浮動工具列中,選擇  或使用 以瀏覽每個頁面。

切換分頁以了解如何在您的 Whiteboard 版本中匯入文件:

Windows

  1. 存取雲端或本機檔案
  2. 在篩選您想要的檔案類型後,按兩下或拖放到畫布上。
  3. Whiteboard 將顯示兩個匯入選項。選擇一個:
    • 作為物件匯入:每頁作為一個物件(圖片)匯入,並放置在畫布中央,以便用戶可以操作這些物件。
    • 作為背景匯入:將文件設置為填滿整個畫布的背景。
  4. 要將檔案匯入到畫布上,選擇匯入橫式匯入縱式(如適用)。
    • 如果檔案作為物件匯入,則物件將被鎖定並且無法移動。當選擇物件時,按 以解鎖圖片並使裝飾選單可使用。
    • 如果檔案作為背景匯入,用戶將無法與之互動,但可以透過無限畫布進行縮放。

Windows 版 Whiteboard 中將檔案作為可編輯物件匯入的示例。

Windows 版 Whiteboard 中將檔案作為背景匯入的示例。

Delete

Android 及 iOS

  1. 存取雲端和本機檔案
  2. 在篩選您想要的檔案類型後,按兩下檔案。
  3. Whiteboard 將顯示兩個匯入選項。選擇一個:
    • 作為物件匯入:每頁作為一個物件(圖片)匯入,並放置在畫布中央,以便用戶可以操作這些物件。
    • 作為背景匯入:將物件設置為填滿整個畫布的背景。
  4. 要將檔案匯入到畫布上,選擇匯入橫式匯入縱式(如適用)。
    • 如果檔案作為物件匯入,則物件將被鎖定並且無法移動。當選擇物件時,按 以解鎖圖片並使裝飾選單可使用。
    • 如果檔案作為背景匯入,用戶將無法與之互動,但可以透過無限畫布進行縮放。
  5. 使用下一頁上一頁圖示以瀏覽每個畫布頁面。

Android 版 Whiteboard 中匯入檔案的示例。

了解更多

 

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TXT 檔案類型

匯入的文字檔案會放置在文字框中。按兩下文字以編輯內容。

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未登入用戶的頁面限制

對於未登入 Whiteboard 的用戶,允許的最大頁數是 5 頁。然而,透過使用您的 myViewBoard 帳號登入,匯入內容時可使用無限頁數。了解更多關於登入 Whiteboard 的資訊

匯入具有可編輯物件的 PPTX 檔案

PPTX 檔案可以匯入到 Whiteboard 中,此外,在 PowerPoint 或 Google Slides 中開始的工作可以在 Whiteboard 中繼續。繼續編輯先前建立的物件並使用 Whiteboard 展示這些教學材料。

匯入 PPTX 檔案的步驟與上述文件檔案的步驟相同。

要了解更多有關 PPTX 匯入及其他重要細節,如已知限制,請查看 PowerPoint 檔案匯入文章

圖片、影片和音頻檔案

  1. 存取雲端和本機檔案
  2. 在篩選您想要的檔案類型後,按兩下或拖放到畫布上。
  3. 要開始播放,請在媒體工具列中按播放按鈕。
  4. 要在畫布上編輯檔案類型,選擇它以存取其裝飾選單

匯入到 myViewBoard Whiteboard 中的媒體檔案示例。

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