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Avant la création d'une EntitéOutils de gestion des EntitésAutres ressources de l'EntitéSécurité
Gestion des utilisateurs
Lorsque les utilisateurs ont été ajoutés à une entité, l'administrateur peut configurer les paramètres de l'utilisateur.
Les options de gestion des utilisateurs de la page Utilisateurs (de gauche à droite) : réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur, définir le rôle de l'utilisateur, supprimer un utilisateur.
Rôles des utilisateurs
Les deux rôles d'utilisateur disponibles sont : Utilisateur et Administrateur. En addition, le premier compte créé pour une entité sera automatiquement assigné au type de compte Titulaire de l'entité.
- Titulaire : Le premier compte créé au sein d'une entité, c'est généralement l'utilisateur qui enregistre l'entité
- Administrateur : Compte qui donne accès aux outils d'administration informatique tels le gestionnaire des entités et à la console de gestion myViewBoard Manager.
- Utilisateur : Compte Standard qui donne accès à des outils plus éducatifs tels la myViewBoard Whiteboard, myViewBoard Classroom et myViewBoard Display.
Vous pouvez assigner ces rôles depuis la page Utilisateurs :
- Rendez vous sur la page Utilisateurs située dans le menu latéral.
- Depuis la colonne Rôle de l'utilisateur souhaité, appuyez sur le bouton déroulant.
- Sélectionnez le rôle souhaité.
DÉLÉGUER LE RÔLE TITULAIRE
Seuls les titulaires auront la possibilité d'attribuer à un autre utilisateur le rôle de titulaire. S'il est délégué, l'utilisateur titulaire initial de l'entité ne pourra plus s'attribuer le rôle tant que le nouvel utilisateur titulaire ne lui rende le rôle.
Historique des connexions
L'administrateur peut à tout moment consulter l'historique des connexions de tous les utilisateurs. Cette option est accessible en appuyant sur la ligne de l'utilisateur souhaité.
L'utilisateur appuie sur la rangée de l'utilisateur souhaité, ce qui ouvre la fenêtre de l'historique des connexions.
Réinitialiser e mot de passe
En cas d'oubli du mot de passe de la part d'un utilisateur d'entité, l'administrateur peut activer la commande de réinitialisation du mot de passe en appuyant sur le bouton Réinitialiser le mot de passe situé sur la ligne de l'utilisateur.
L'utilisateur recevra un email contenant les étapes de la réinitialisation du mot de passe.
Supprimer un utilisateur
En cas de besoin, l'administrateur peut supprimer un compte d'utilisateur en appuyant sur le bouton Supprimer située sur la ligne de l'utilisateur, dans la colonne Actions.
Additionnellement, les administrateurs peuvent sélectionner plusieurs utilisateurs en cochant leurs cases et supprimer leurs comptes en appuyant sur le bouton Supprimer située au-dessus de la liste des utilisateurs.
Sélectionnez plusieurs utilisateur à supprimer et appuyez sur le bouton Supprimer.
Après confirmation, une commande s'affichera demandant à l'administrateur s'il souhaite verrouiller l'utilisateur. Si l'option Oui est sélectionnée, l'utilisateur supprime ne pourra plus se connecter sur myViewboard.com, et ce même avec un accès Standard. Il lui faudra donc créer un nouveau compte pour pouvoir accéder à myViewBoard.
L'invite Verrouiller l'utilisateur, apparaissant après avoir confirmé la suppression de l'utilisateur.