myViewBoard Knowledge Base


Manager


Manager

Trang chủ

Thông tin này có hữu ích?

Thiết lập Quyền truy cập và Vai trò


   

Trang  Quyền truy cập cho phép quản trị viên chỉ định các quyền truy cập xác định: 

  • các lệnh mà người dùng có thể gửi, và 
  • các nhóm thiết bị mà người dùng có thể gửi lệnh đến



Điều cần thiết là quản trị viên của Entity phải quản lý các hành động mà người dùng có thể thực hiện trong myViewBoard Manager. Trước khi cấp quyền truy cập vào Manager cho người dùng, các quản trị viên mới bắt đầu thiết lập tổ chức của họ nên: 

  • Giới hạn người dùng chỉ với các thiết bị họ được chỉ định 
  • Giới hạn quyền truy cập vào các hành động đặc quyền có thể bị lạm dụng nếu không được hiểu đúng cách, như Điều khiển từ xa hoặc chỉ định hồ sơ.



Cấu hình quyền truy cập

Manager cung cấp một số quyền truy cập có thể được chỉ định cho một người dùng. Mở phần dưới đây để xem danh sách đầy đủ.


Danh sách các quyền truy cập người dùng có thể cấu hình
Quyền truy cập Người dùng có thể làm gì 
Truy cập nhóm thiết bị Thiết lập những nhóm mà người dùng có quyền truy cập.
Truy cập thư mục Thiết lập những thư mục mà người dùng có quyền truy cập.
Đăng ký và hủy đăng ký thiết bị
  • Đăng ký một thiết bị mới.
  • Hủy đăng ký (xóa bỏ) một thiết bị.
  • Chỉnh sửa tag tài sản.
  • Chỉnh sửa ghi chú.
  • Xuất danh sách thiết bị.
Quản lý nhóm thiết bị
  • Thêm một nhóm mới.
  • Xóa một nhóm.
  • Đổi tên một nhóm.
  • Thêm thiết bị vào một nhóm.
  • Xóa thiết bị khỏi một nhóm.
  • Chuyển thiết bị đến nhóm khác.
Quản lý ứng dụng
  • Tải lên APK vào kho lưu trữ.
  • Xóa APK khỏi kho lưu trữ.
  • Chỉnh sửa chi tiết ứng dụng.
  • Cài đặt ứng dụng lên thiết bị.
  • Gỡ cài đặt ứng dụng khỏi thiết bị.
Quản lý phương tiện
  • Tải lên, xóa, hoặc đổi tên một tệp đa phương tiện (hình ảnh hoặc video) vào kho lưu trữ.
  • Tạo, xóa, hoặc chỉnh sửa một danh sách phát.
  • Phát một thông điệp, đa phương tiện, hoặc danh sách phát lên thiết bị.
  • Dừng một phát sóng.
Quản lý tệp
  • Tải lên một tệp vào kho lưu trữ.
  • Xóa một tệp khỏi kho lưu trữ.
  • Đổi tên một tệp.
  • Gửi một tệp đến thiết bị.
Quản lý báo cáo sử dụng
  • Tạo một báo cáo sử dụng tổng thể.
  • Xuất báo cáo ra tệp Excel.
Lệnh điều khiển từ xa cơ bản
  • Điều chỉnh âm lượng.
  • Điều chỉnh mức độ sáng màn hình.
  • Tắt máy.
  • Khởi động lại.
  • Chuyển đổi nguồn đầu vào.
  • Chỉnh sửa bí danh nguồn đầu vào.
  • Xóa bí danh nguồn đầu vào.
  • Khoá/mở khoá màn hình.
  • Bật/tắt màn hình.
  • Thêm/quản lý SSID Wi-Fi.
  • Cho phép/cấm cài đặt ứng dụng không rõ.
Lệnh điều khiển từ xa nâng cao
  • Cấu hình lịch trình cập nhật firmware.
  • Đặt lại về cài đặt gốc.
Điều khiển ViewBoard Box
  • Gửi bất kỳ lệnh RS232 được hỗ trợ nào.
Quản lý công việc
  • Xem công việc hiện có.
  • Tạo một công việc.
  • Xóa một công việc.
  • Chỉnh sửa một công việc.
  • Thêm thiết bị vào một công việc đã lên lịch.
  • Xóa thiết bị khỏi một công việc đã lên lịch.
Đặc quyền quản trị
  • Xem quyền truy cập của quản trị viên.
  • Chỉnh sửa quyền truy cập của quản trị viên.
Điều khiển từ xa
  • Điều khiển thiết bị từ xa.
Quản lý hồ sơ
  • Tạo, xóa, hoặc chỉnh sửa một hồ sơ.
  • Chỉ định một hồ sơ cho các thiết bị.
Sao lưu và phục hồi
  • Tạo hoặc xóa một điểm phục hồi.
  • Lên lịch một điểm phục hồi.
  • Khoá/mở khoá một điểm phục hồi.
  • Phục hồi hệ thống về một điểm phục hồi trước.


Tạo vai trò mới

Sử dụng Vai trò để chỉ định một bộ quyền truy cập được định trước cho người dùng được chọn. Để tạo một vai trò mới, thực hiện các bước sau:


  1. Nhấp vào biểu tượng  Cài đặt trên thanh công cụ trên cùng.
  2. Nhấp vào tùy chọn    Quyền truy cập.
  3. Nhấp vào   biểu tượng Vai trò.

  4. Nhấp vào biểu tượng  plus để mở hộp thoại Tạo Vai trò :
    1. Đặt tên duy nhất cho vai trò này
    2. Chỉ định quyền và tài nguyên mà vai trò này nên có quyền truy cập: 
      • Quyền truy cập của vai trò
      • Nhóm
      • Thư mục tài nguyên
      • Thư mục danh sách phát
    3. Nhấp OK một khi tất cả các mục mong muốn đã được chọn.

  5. Vai trò mới được thêm vào danh sách. Cột Người dùng hiển thị tổng số người dùng được chỉ định với vai trò.



Quản lý vai trò

Một khi bạn đã sẵn sàng vai trò, các hành động sau đây sẽ trở nên khả dụng:


Chỉnh sửa vai trò
Chỉnh sửa tên vai trò và quyền truy cập của vai trò. Khi chỉnh sửa tên vai trò, hãy đảm bảo rằng tên mới là duy nhất và chưa từng được sử dụng trước đây.
 
Chỉ định vai trò
Chỉ định người dùng cho vai trò này. Cột Người dùng nên được cập nhật để phản ánh tổng số người dùng được chỉ định với vai trò.
 
Xóa vai trò
Xóa vai trò này. Hành động này không thể hoàn tác. Lưu ý rằng người dùng được chỉ định dưới vai trò đã xóa này sẽ mất tất cả quyền truy cập được cấp bởi vai trò.
 



Theo thời gian, bạn có thể kết thúc với một danh sách lớn các vai trò. Sử dụng các công cụ sau để quản lý danh sách:


  Tìm kiếm 
Nhấp vào   và gõ một số ký tự. Manager sẽ đọc danh sách hiện tại và trả về các mục chứa các ký tự đã cung cấp. Để đặt lại tìm kiếm, nhấp vào  .
  Làm mới 
Nhấp vào  để tải lại danh sách một lần nữa. Sử dụng khi bạn đã thêm hoặc xóa thiết bị và danh sách chưa được cập nhật.
  Phân trang 
Sử dụng để điều hướng qua danh sách vai trò. Mặc định, vai trò được trình bày theo thứ tự chữ cái.



Chỉ định vai trò cho người dùng

Bắt đầu chỉ định người dùng cho các vai trò đã tạo. Để chỉ định vai trò cho người dùng dưới phần Vai trò, thực hiện các bước sau:


  1. Nhấp vào biểu tượng  Cài đặt trên thanh công cụ trên cùng.
  2. Nhấp vào tùy chọn    Quyền truy cập.
  3. Nhấp vào   biểu tượng Vai trò.

  4. Nhấp vào biểu tượng  Thêm người dùng để mở hộp thoại Chỉ định Vai trò , hiển thị danh sách tất cả người dùng trong entity của bạn:
    1. Chọn người dùng bạn muốn chỉ định các vai trò đã chọn.
    2. Nhấp OK một khi tất cả người dùng mong muốn đã được chọn.

  5. Người dùng được thêm vào vai trò. Cột Người dùng nên được cập nhật để phản ánh tổng số người dùng được chỉ định với vai trò.



Lưu ý hành vi sau của hộp thoại Chỉ định Vai trò :

  • Nhấp vào   và gõ một số ký tự. Manager sẽ trả về tên người dùng chứa các ký tự đã cung cấp. Để đặt lại tìm kiếm, nhấp vào  .
  • Giá trị của nhãn Đã chọn cho biết bạn đã chọn bao nhiêu người dùng, bất kể vị trí. Để đặt lại số lượng và bắt đầu lại, nhấp vào Hủy.



Để đặt quyền truy cập cho từng người dùng, sử dụng tab Người dùng của phần Quyền truy cập.


  1. Nhấp vào biểu tượng  Cài đặt trên thanh công cụ trên cùng.
  2. Nhấp vào tùy chọn    Quyền truy cập.
  3. Nhấp vào biểu tượng   Người dùng.
  4. Bảng dưới đây trình bày danh sách tất cả người dùng trong entity của bạn. Sử dụng các cột Tên và Email để tìm người dùng cần thiết lập quyền truy cập.

  5. Nhấp vào biểu tượng  Chỉnh sửa của người dùng đích để mở hộp thoại Chỉnh sửa Quyền truy cập :
    1. Chỉ định riêng lẻ các quyền truy cập mà người dùng này nên có quyền truy cập: 
      • Quyền truy cập của vai trò
      • Nhóm
      • Thư mục tài nguyên
      • Thư mục danh sách phát
    2. Nếu bạn chỉ muốn áp dụng một bộ quyền truy cập được định trước, nhấp vào menu dropdown Vai trò và chọn một vai trò. Lưu ý rằng điều này sẽ ghi đè lên bất kỳ quyền truy cập tùy chỉnh nào được đặt gần đây.
    3. Nhấp OK một khi tất cả quyền truy cập mong muốn đã được đặt.

  6. Người dùng được thêm vào vai trò. Cột Người dùng trong phần Vai trò nên được cập nhật để phản ánh tổng số người dùng được chỉ định với vai trò.




Hướng dẫn video

Để xem hướng dẫn nhanh bằng hình ảnh, xem video dưới đây:





 

 

‍

myViewBoard Knowledge Base

Trên trang này

Cấu hình quyền truy cập Tạo vai trò mới Quản lý vai trò Chỉ định vai trò cho người dùng Hướng dẫn video

Bạn cần thêm trợ giúp?

Liên hệ với chúng tôi qua.

Cộng đồng Hỗ trợ