Base de Connaissance myViewBoard


myViewBoard Manager


IT management of ViewSonic hardware installations. Available for entity admins

Manager

IT management of ViewSonic hardware installations. Available for entity admins

Définir les autorisations et les rôles


  La page  Permissions permet aux administrateurs de définir :

  • les commandes qu'un utilisateur peut envoyer
  • les groupes d'appareils auxquels un utilisateur peut envoyer des commandes

Il est indispensable que les administrateurs de l'entité gèrent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de myViewBoard Manager. Avant d'accorder aux utilisateurs l'accès à Manager, les administrateurs qui commencent à configurer leur organisation sont invités à :

  • Limiter les utilisateurs uniquement aux appareils qui leur sont attribués 
  • Limiter l'accès aux actions privilégiées qui peuvent être mal utilisées si elles ne sont pas correctement comprises, telles que la Prise en main à distance ou l'Attribution de profils.



Permissions configurables

Manager offre plusieurs permissions qui peuvent être attribuées à un utilisateur. Développez la section ci-dessous pour voir la liste complète.

Liste des permissions utilisateur configurables

Permission Ce que l'utilisateur peut faire 
Accès aux groupes d'appareils Définir quels groupes un utilisateur peut accéder.
Accès aux dossiers Définir quels dossiers un utilisateur peut accéder.
Inscription et désinscription d'appareils
  • Inscrire un nouvel appareil.
  • Désinscrire (supprimer) un appareil.
  • Modifier l'étiquette.
  • Modifier une note.
  • Exporter la liste des appareils.
Gestion des groupes d'appareils
  • Ajouter un nouveau groupe.
  • Supprimer un groupe.
  • Renommer un groupe.
  • Ajouter des appareil(s) à un groupe.
  • Supprimer des appareil(s) d'un groupe.
  • Déplacer des appareil(s) vers un autre groupe.
Gestion des applications
  • Télécharger un APK dans le référentiel.
  • Supprimer un APK du référentiel.
  • Modifier les détails de l'application.
  • Installer une application sur des appareil(s).
  • Désinstaller une application des appareil(s).
Gestion des médias
  • Télécharger, supprimer ou renommer un fichier multimédia (image ou vidéo) dans le référentiel.
  • Créer, supprimer ou modifier une playlist.
  • Diffuser un message, un multimédia ou une playlist sur des appareil(s).
  • Arrêter une diffusion.
Gestion des fichiers
  • Télécharger un fichier dans le référentiel.
  • Supprimer un fichier du référentiel.
  • Renommer un fichier.
  • Envoyer un fichier à des appareil(s).
Gestion des rapports d'utilisation
  • Créer un rapport d'utilisation global.
  • Exporter un rapport vers un fichier Excel.
Commandes de contrôle à distance de base
  • Ajuster le volume.
  • Ajuster le niveau de luminosité de l'écran.
  • Éteindre.
  • Redémarrer.
  • Changer la source d'entrée.
  • Modifier l'alias de la source d'entrée.
  • Supprimer l'alias de la source d'entrée.
  • Verrouiller/déverrouiller un écran.
  • Allumer/éteindre un écran.
  • Ajouter/gérer le SSID Wi-Fi.
  • Autoriser/interdire l'installation d'applications inconnues.
Commandes de contrôle à distance avancées
  • Configurer la mise à jour programmée du firmware.
  • Réinitialiser aux paramètres d'usine.
Contrôle de ViewBoard Box
  • Envoyer toutes les commandes RS232 prises en charge.
Gestion des tâches
  • Voir les tâches existantes.
  • Créer une tâche.
  • Supprimer une tâche.
  • Modifier une tâche.
  • Ajouter des appareil(s) à une tâche programmée.
  • Retirer des appareil(s) d'une tâche programmée.
Privilèges d'admin
  • Voir les permissions d'admin.
  • Modifier les permissions d'admin.
Bureau à distance
  • Contrôler l'appareil à distance.
Gestion des profils
  • Créer, supprimer ou modifier un profil.
  • Attribuer un profil à des appareils.
Sauvegarde et restauration
  • Créer ou supprimer un point de restauration.
  • Programmer un point de restauration.
  • Verrouiller/déverrouiller un point de restauration.
  • Restaurer le système à un point de restauration précédent.
Supprimer


Créer de nouveaux rôles

Utilisez Rôles pour attribuer un ensemble prédéfini de permissions à des utilisateurs sélectionnés. Pour créer un nouveau rôle, procédez comme suit :


  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
  2. Cliquez sur l'option    Permissions.
  3. Cliquez sur l'icône   Rôles.

  4. Cliquez sur l'icône Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un rôle :
    1. Entrez un nom unique pour ce rôle
    2. Précisez les droits et les ressources auxquels ce rôle doit avoir accès 
      • Permission du rôle
      • Groupes
      • Dossiers de ressources
      • Dossiers de playlist
    3. Cliquez sur OK une fois que tous les éléments souhaités ont été sélectionnés.

  5. Le nouveau rôle est ajouté à la liste. La colonne Utilisateurs affiche le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.


Gérer les rôles

Une fois que vous avez préparé les rôles, les actions suivantes deviennent disponibles :

Modifier le rôle
Modifiez le nom du rôle et les permissions du rôle. Lors de la modification du nom du rôle, assurez-vous que le nouveau nom est unique et n'a pas été utilisé précédemment.
 
Attribuer un rôle
Attribuez des utilisateurs à ce rôle. La colonne Utilisateurs devrait se mettre à jour pour refléter le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.
 
Supprimer un rôle
Supprimez ce rôle. Cette action est irréversible. Notez que les utilisateurs assignés sous ce rôle supprimé perdront toutes les permissions accordées par le rôle.
 

Avec le temps, vous pouvez vous retrouver avec une longue liste de rôles. Utilisez les outils suivants pour gérer la liste :

  Recherche 
Cliquez sur   et tapez quelques caractères. Manager parcourt la liste actuelle et renvoie les éléments qui contiennent les caractères fournis. Pour réinitialiser la recherche, cliquez sur  .
  Actualiser 
Cliquez sur  pour recharger à nouveau la liste. Utilisez lorsque vous avez ajouté ou supprimé des appareils et que la liste n'a pas encore été mise à jour.
  Pagination 
Utilisez pour naviguer à travers la liste des rôles. Par défaut, les rôles sont présentés par ordre alphabétique.

Attribuer des rôles aux utilisateurs

Commencez à attribuer des utilisateurs aux rôles créés. Pour attribuer des rôles aux utilisateurs sous la section Rôle, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône  Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
  2. Cliquez sur l'option    Permissions.
  3. Cliquez sur l'icône   Rôles.

  4. Cliquez sur l'icône  Ajouter des utilisateurs pour ouvrir la boîte de dialogue Attribuer un rôle , qui présente une liste de tous les utilisateurs de votre entité :
    1. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les rôles sélectionnés.
    2. Cliquez sur OK une fois que tous les utilisateurs souhaités ont été sélectionnés.

  5. Les utilisateurs sont ajoutés au rôle. La colonne Utilisateurs doit se mettre à jour pour refléter le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.


Notez le comportement suivant de la boîte de dialogue Attribuer un rôle :

  • Cliquez sur   et tapez quelques caractères. Manager renvoie les noms d'utilisateurs qui contiennent les caractères fournis. Pour réinitialiser la recherche, cliquez sur  .
  • La valeur de l'étiquette Sélectionné indique combien d'utilisateurs vous avez déjà sélectionnés, quel que soit l'endroit. Pour réinitialiser le nombre et recommencer, cliquez sur Annuler.


Pour définir les permissions pour chaque utilisateur, utilisez l'onglet Utilisateur de la section Permissions.

  1. Cliquez sur l'icône  Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
  2. Cliquez sur l'option    Permissions.
  3. Cliquez sur l'icône   Utilisateur.
  4. Le tableau ci-dessous présente une liste de tous les utilisateurs de votre entité. Utilisez les colonnes Nom et Email pour localiser l'utilisateur dont vous devez définir les permissions.

  5. Cliquez sur l'icône  Modifier de l'utilisateur cible pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les permissions :
    1. Spécifiez individuellement les permissions auxquelles cet utilisateur doit avoir accès :
      • Permission du rôle
      • Groupes
      • Dossiers de ressources
      • Dossiers de playlist
    2. Si vous souhaitez simplement appliquer un ensemble prédéfini de permissions, cliquez sur le menu déroulant Rôle et sélectionnez un rôle. Notez que cela remplacera toutes les permissions personnalisées récemment définies.
    3. Cliquez sur OK une fois que toutes les permissions souhaitées ont été définies.

  6. L'utilisateur est ajouté au rôle. La colonne Utilisateurs dans la section Rôle doit se mettre à jour pour refléter le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.

 

 

Base de Connaissance myViewBoard

Vous avez encore besoin d'aide?

Consultez nos autres ressources, nous serons heureux de pouvoir vous aider.