Définir les autorisations et les rôles
La page Permissions permet aux administrateurs de définir :
- les commandes qu'un utilisateur peut envoyer
- les groupes d'appareils auxquels un utilisateur peut envoyer des commandes
Il est indispensable que les administrateurs de l'entité gèrent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de myViewBoard Manager. Avant d'accorder aux utilisateurs l'accès à Manager, les administrateurs qui commencent à configurer leur organisation sont invités à :
- Limiter les utilisateurs uniquement aux appareils qui leur sont attribués
- Limiter l'accès aux actions privilégiées qui peuvent être mal utilisées si elles ne sont pas correctement comprises, telles que la Prise en main à distance ou l'Attribution de profils.
Permissions configurables
Manager offre plusieurs permissions qui peuvent être attribuées à un utilisateur. Développez la section ci-dessous pour voir la liste complète.
Liste des permissions utilisateur configurables
Permission | Ce que l'utilisateur peut faire |
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Accès aux groupes d'appareils | Définir quels groupes un utilisateur peut accéder. |
Accès aux dossiers | Définir quels dossiers un utilisateur peut accéder. |
Inscription et désinscription d'appareils |
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Gestion des groupes d'appareils |
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Gestion des applications |
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Gestion des médias |
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Gestion des fichiers |
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Gestion des rapports d'utilisation |
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Commandes de contrôle à distance de base |
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Commandes de contrôle à distance avancées |
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Contrôle de ViewBoard Box |
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Gestion des tâches |
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Privilèges d'admin |
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Bureau à distance |
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Gestion des profils |
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Sauvegarde et restauration |
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Créer de nouveaux rôles
Utilisez Rôles pour attribuer un ensemble prédéfini de permissions à des utilisateurs sélectionnés. Pour créer un nouveau rôle, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur l'option Permissions.
- Cliquez sur l'icône Rôles.
- Cliquez sur l'icône Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un rôle :
- Entrez un nom unique pour ce rôle
- Précisez les droits et les ressources auxquels ce rôle doit avoir accès
- Permission du rôle
- Groupes
- Dossiers de ressources
- Dossiers de playlist
- Cliquez sur OK une fois que tous les éléments souhaités ont été sélectionnés.
- Le nouveau rôle est ajouté à la liste. La colonne Utilisateurs affiche le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.
Gérer les rôles
Une fois que vous avez préparé les rôles, les actions suivantes deviennent disponibles :
Modifier le rôle Modifiez le nom du rôle et les permissions du rôle. Lors de la modification du nom du rôle, assurez-vous que le nouveau nom est unique et n'a pas été utilisé précédemment. |
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Attribuer un rôle Attribuez des utilisateurs à ce rôle. La colonne Utilisateurs devrait se mettre à jour pour refléter le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle. |
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Supprimer un rôle Supprimez ce rôle. Cette action est irréversible. Notez que les utilisateurs assignés sous ce rôle supprimé perdront toutes les permissions accordées par le rôle. |
Avec le temps, vous pouvez vous retrouver avec une longue liste de rôles. Utilisez les outils suivants pour gérer la liste :
Recherche Cliquez sur et tapez quelques caractères. Manager parcourt la liste actuelle et renvoie les éléments qui contiennent les caractères fournis. Pour réinitialiser la recherche, cliquez sur . |
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Actualiser Cliquez sur pour recharger à nouveau la liste. Utilisez lorsque vous avez ajouté ou supprimé des appareils et que la liste n'a pas encore été mise à jour. |
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Pagination Utilisez pour naviguer à travers la liste des rôles. Par défaut, les rôles sont présentés par ordre alphabétique. |
Attribuer des rôles aux utilisateurs
Commencez à attribuer des utilisateurs aux rôles créés. Pour attribuer des rôles aux utilisateurs sous la section Rôle, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur l'option Permissions.
- Cliquez sur l'icône Rôles.
- Cliquez sur l'icône Ajouter des utilisateurs pour ouvrir la boîte de dialogue Attribuer un rôle , qui présente une liste de tous les utilisateurs de votre entité :
- Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les rôles sélectionnés.
- Cliquez sur OK une fois que tous les utilisateurs souhaités ont été sélectionnés.
- Les utilisateurs sont ajoutés au rôle. La colonne Utilisateurs doit se mettre à jour pour refléter le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.
Notez le comportement suivant de la boîte de dialogue Attribuer un rôle :
- Cliquez sur et tapez quelques caractères. Manager renvoie les noms d'utilisateurs qui contiennent les caractères fournis. Pour réinitialiser la recherche, cliquez sur .
- La valeur de l'étiquette Sélectionné indique combien d'utilisateurs vous avez déjà sélectionnés, quel que soit l'endroit. Pour réinitialiser le nombre et recommencer, cliquez sur Annuler.
Pour définir les permissions pour chaque utilisateur, utilisez l'onglet Utilisateur de la section Permissions.
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur l'option Permissions.
- Cliquez sur l'icône Utilisateur.
- Le tableau ci-dessous présente une liste de tous les utilisateurs de votre entité. Utilisez les colonnes Nom et Email pour localiser l'utilisateur dont vous devez définir les permissions.
- Cliquez sur l'icône Modifier de l'utilisateur cible pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les permissions :
- Spécifiez individuellement les permissions auxquelles cet utilisateur doit avoir accès :
- Permission du rôle
- Groupes
- Dossiers de ressources
- Dossiers de playlist
- Si vous souhaitez simplement appliquer un ensemble prédéfini de permissions, cliquez sur le menu déroulant Rôle et sélectionnez un rôle. Notez que cela remplacera toutes les permissions personnalisées récemment définies.
- Cliquez sur OK une fois que toutes les permissions souhaitées ont été définies.
- Spécifiez individuellement les permissions auxquelles cet utilisateur doit avoir accès :
- L'utilisateur est ajouté au rôle. La colonne Utilisateurs dans la section Rôle doit se mettre à jour pour refléter le nombre total d'utilisateurs assignés avec le rôle.