Een TeamOne-bord delen

TeamOne biedt verschillende manieren om je bord te delen met anderen. Let op: gebruikers moeten de rol Team admin of Team member toegewezen krijgen om de volgende taken uit te voeren:

• Gebruikers uitnodigen om wijzigingen aan te brengen, of delen als alleen-lezen
• Het bord delen voor weergave met externe klanten, zonder dat registratie nodig is
• Toewijzen welke gebruikers het bord kunnen delen of rechten kunnen verlenen

Delen via e-mail

Deel een TeamOne-bord via e-mail als je al een lijst met e-mailadressen hebt. Voor samenwerking in realtime moeten medewerkers toegang hebben tot hun e-mail, omdat ze hun e-mail moeten controleren om toegang te krijgen tot het bord.

1. Open het bord dat je wilt delen.
2. Klik op de knop Delen rechtsboven in het bord.
   
   
3. In het venster Deel dit bord, klik op het invoerveld onder het label Via e-mail en doe een van de volgende dingen:
   1. Typ een e-mailadres van een medewerker. Druk op Enter om dat e-mailadres op te slaan als nieuwe invoer. Herhaal dit voor elke medewerker die je wilt toevoegen.
   2. Plak een lijst met e-mailadressen vanuit je klembord. TeamOne detecteert automatisch elk afzonderlijk e-mailadres.
      
      
4. Stel de Toestemming-instellingen in. Let op: deze instellingen gelden voor alle medewerkers die aan deze lijst zijn toegevoegd.
5. Klik op Uitnodiging verzenden.
   
   
6. Informeer de ontvangers om hun e-mail te controleren en de instructies te volgen om toegang te krijgen tot het bord.

Delen via link

Deel een TeamOne-bord via een link die je kunt plakken in directe berichten, gepersonaliseerde e-mails of discussieforums.

1. Open het bord dat je wilt delen.
2. Klik op de knop Delen rechtsboven in het bord.
3. In het venster Deel dit bord, klik op de knop Kopieer link onder het label Via link.
4. Deel de link met je medewerkers.
   
   
5. Om de link te beheren, doe een van de volgende dingen:
   1. Stel de Toestemming-instellingen in. Let op: het wijzigen van deze instelling genereert een nieuwe link voor die toestemming.
   2. Klik op   om de huidige link te resetten en een nieuwe te genereren. Als je een link reset, biedt de oude link geen toegang meer.
      
      
6. Klik opnieuw op de knop Kopieer link nadat je deze wijzigingen hebt aangebracht.

Delen via QR-code

Deel een TeamOne-bord via een QR-code. Dit wordt aanbevolen voor medewerkers die in dezelfde ruimte zijn en apparaten hebben waarmee ze een foto van de QR-code kunnen maken. Voor andere medewerkers zonder dergelijke apparaten biedt deze methode ook een link die als alternatief kan worden gedeeld.

1. Open het bord dat je wilt delen.
2. Klik op de knop  QR-code rechtsboven in het bord.
   Let op de bordcode onderaan.
   
   
3. In het venster Word lid van dit bord, kunnen medewerkers een van de volgende dingen doen:
   1. Gebruik een mobiel apparaat om de QR-code te scannen.
   2. Typ de link onder de QR-code in hun browser.
      
      
4. Als het succesvol is, wordt er een pagina geladen voor uitgenodigde gebruikers.
   Typ de bordcode wanneer hierom wordt gevraagd.
5. Klik op Word lid.

Rechten beheren

Nadat gebruikers toegang hebben gekregen tot het bord, wil je mogelijk de rechten voor individuele gebruikers wijzigen.

1. Open het bord dat je wilt delen.
2. Klik op de knop Delen rechtsboven in het bord
3. In het venster, klik op Toegang beheren onderaan.
   
   
4. Op de volgende pagina kun je de rechten wijzigen voor de gewenste gebruiker.
   Let op: rechten voor gebruikers in een team of project waar die gebruiker een Team admin is, kunnen niet worden gewijzigd.
    
5. Klik op Klaar om terug te gaan naar de vorige pagina.