Gebruikers en licenties

Gebruik de pagina Users & license om gebruikers onder jouw entiteitsaccount te bekijken en beheren. Let op: deze pagina is alleen beschikbaar voor gebruikers die inloggen met een Entity-adminaccount.

Toegang tot Users & license

Om toegang te krijgen tot de pagina Users & license, volg je de onderstaande stappen:

1. Open het TeamOne-dashboard.
2. Klik op je User avatar rechtsboven.
3. Selecteer Manage entity uit de lijst. 
   Standaard verschijnt de pagina Entity Profile.
4. Klik op Users & license in het linkerpaneel. 
   Het rechterpaneel wordt bijgewerkt en toont de pagina Users & license.

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

Om een nieuwe gebruiker binnen deze entiteit uit te nodigen, volg je de onderstaande stappen:

1. Klik op Invite entity user.
2. Selecteer in de pop-up een team waar de uitgenodigde gebruiker lid van wordt.
3. Klik Next.
   
   
4. Om leden via e-mail toe te voegen: 
   1. Typ een e-mailadres in het invoerveld onder het label 'By email'.
   2. Druk op Space of Enter om het e-mailadres als nieuwe invoer toe te voegen. 
   3. Typ indien nodig extra e-mailadressen. *
   4. Klik op om een bestaande invoer te verwijderen.
   5. Wanneer je alle e-mailadressen hebt toegevoegd, klik je op Send invitation. 
      TeamOne stuurt een e-mail naar alle ontvangers met een uitnodigingslink naar het huidige board.
      
      
5. Om leden via een link toe te voegen:
   1. Klik in het invoerveld onder het label 'By link' op Copy Link. Hiermee wordt de uitnodigingslink opgeslagen in het klembord van het systeem.
   2. Gebruik op het platform van jouw keuze (e-mail, sms, chat, etc.) deze link in berichten die je verstuurt om gebruikers uit te nodigen voor jouw team.
   3. Om de uitnodigingslink opnieuw in te stellen, klik je op het Refresh-icoon. Na een reset kunnen gebruikers niet meer deelnemen via eerder gegenereerde links. Er kan slechts één actieve uitnodigingslink tegelijk zijn.
      
      
6. Wanneer gebruikers op de uitnodigingslink klikken: 
   1. Als ze al zijn ingelogd op een TeamOne-account, worden ze automatisch toegevoegd als lid.
   2. Als ze niet zijn ingelogd op een TeamOne-account, moeten ze eerst inloggen en worden ze daarna automatisch toegevoegd als lid.
   3. Als ze geen TeamOne-account hebben, wordt hen gevraagd er een te maken. Ze worden automatisch toegevoegd als lid nadat ze het registratieproces hebben voltooid.

Users & licenses

Nieuwe gebruikers krijgen automatisch de status Activated.

Licenties worden toegewezen op basis van het aantal Activated gebruikers in de entiteit. Elke actieve gebruiker vereist en verbruikt één licentie. Om een licentie vrij te maken voor hergebruik, deactiveer je een gebruiker. 

Gebruikers beheren

De pagina Users & license toont een tabel met alle gebruikers die zijn uitgenodigd voor de huidige entiteit. Deze tabel bevat de volgende gegevens:

De pagina Users & license biedt de volgende opties om jouw teams te beheren. Om toegang te krijgen tot deze opties, klik je op de ellips in de rij van de gewenste gebruiker:

• Open user profile. 
  Opent een pop-up die een samenvatting toont van verschillende informatie over deze gebruiker. 
• Deactivate user. 
  Schakelt de mogelijkheid van de gebruiker uit om te interacteren met deze entiteit en de bijbehorende boards. Let op: dit heeft geen invloed op het vermogen van de gebruiker om te interacteren met teams en boards die bij andere entiteitsaccounts horen.
• Activate user. 
  Schakelt de mogelijkheid van de gebruiker in om te interacteren met de entiteit en de bijbehorende boards. Alleen beschikbaar voor gebruikers met de status Deactivated.
• Remove user from entity. 
  Trek het lidmaatschap van de gebruiker binnen deze entiteit in. Zodra verwijderd, verliest de gebruiker toegang tot alle teams, projecten en boards onder deze entiteit. De gebruiker moet opnieuw worden uitgenodigd om weer lid te worden van de entiteit.

Het aantal gebruikers in de lijst kan na verloop van tijd groeien. Gebruik de volgende opties om deze lijst te beheren:

• Om gebruikers te vinden via hun e-mailadres, gebruik je de Search-box. Typ een paar tekens en de lijst toont alleen de overeenkomende invoeren.
• Om de lijst te filteren op Status, klik je op de tags bovenaan. De lijst toont alleen de invoeren met dezelfde status.
•  Om te sorteren op gebruikers met de meest recente interacties, klik je op de pijl in de kolom Last activity om te schakelen tussen oudste eerst en nieuwste eerst.