Een project maken

Nadat je je team hebt opgezet, kun je projecten maken en bepalen welke teamleden toegang krijgen tot de boards van het project. Admins kunnen ook verschillende toegangsrechten toewijzen aan teamleden, zoals bewerkingsrechten of alleen kijkrechten voor specifieke boards binnen het project.

Een project maken

Let op dat alleen gebruikers met de rol Team admin nieuwe projecten kunnen aanmaken. 

1. Ga naar het TeamOne-dashboard.
2. Selecteer in het linker paneel een team dat het nieuwe project zal beheren. 
   1. Klik op de team-dropdown.
   2. Selecteer een team waar je Team admin-rechten hebt. 
      
      
3. Klik in het linker paneel op naast het label Project.
4. Geef in het nieuwe venster de volgende informatie op:
   1. Projectnaam. Geef een unieke naam voor dit project.
   2. Projectomschrijving. Voeg details toe. Optioneel.
   3. Projecttype. Dit wordt standaard ingesteld op Privé.
      
      
5. Klik op Project maken. 
6. Het project wordt toegevoegd als een nieuwe vermelding in het linker paneel.

Projectbijdragers toevoegen

Vervolgens wijs je leden toe die projectbijdragers worden en bepaal je hun toegangsrechten.

• Als het Projecttype Privé is, wordt je gevraagd leden toe te wijzen aan het nieuwe project.
• Als het Projecttype Publiek is, hebben alle leden van het huidige team toegang tot het nieuwe project en kunnen ze de boards bekijken.

Om projectbijdragers toe te voegen, volg je onderstaande stappen:

1. Ga naar het TeamOne-dashboard.
2. Selecteer het team dat jouw gewenste project bevat.
3. Klik in het rechter paneel op » Project delen naast de projectnaam.
   
   
4. Om leden via e-mail toe te voegen: 
   1. Voer een e-mailadres in het invoerveld onder het label 'Via e-mail' in.
   2. Druk op Spatie of Enter om het e-mailadres toe te voegen als een nieuwe vermelding. 
   3. Voer indien nodig extra e-mailadressen in. 
   4. Klik op om een bestaande vermelding te verwijderen.
   5. Klik op Uitnodiging versturen zodra je alle e-mailadressen hebt toegevoegd. 
   6. TeamOne stuurt een e-mail naar alle ontvangers met een uitnodigingslink naar het huidige project.
      
      
5. Om leden via een link toe te voegen:
   1. Klik op Link kopiëren in het invoerveld onder het label 'Via link'. Hiermee wordt de uitnodigingslink naar het systeemklembord gekopieerd.
   2. Voeg deze link toe aan berichten die je verstuurt via je gekozen platform (e-mail, sms, chat, etc.) om bijdragers uit te nodigen voor je project.
   3. Klik op het Vernieuw-icoon om de uitnodigingslink te resetten. Na een reset kunnen gebruikers niet langer deelnemen via eerder gegenereerde links. Er kan slechts één actieve uitnodigingslink tegelijkertijd zijn.
      
      
6. Wanneer gebruikers op de uitnodigingslink klikken: 
   1. Als ze al ingelogd zijn op een TeamOne-account, worden ze automatisch toegevoegd als lid.
   2. Als ze niet ingelogd zijn op een TeamOne-account, wordt hen gevraagd eerst in te loggen, waarna ze automatisch worden toegevoegd als lid.
   3. Als ze geen TeamOne-account hebben, wordt hen gevraagd er een aan te maken. Ze worden automatisch toegevoegd als lid nadat ze het registratieproces hebben voltooid.

Projectgebruikers beheren

Privé-projecten stellen admins in staat om de rollen van leden bij te werken, zelfs nadat deze leden zijn toegevoegd:

1. Ga naar het TeamOne-dashboard.
2. Selecteer het team dat jouw gewenste project bevat.
3. Selecteer in het linker paneel een project dat Privé is.
4. Klik in het rechter paneel op » Bijdragers naast de projectnaam.
   
   
5. In het venster Projectgebruikers beheren: 
   1. Vind de gebruiker die je wilt bijwerken.
   2. Klik op de rol naast de gewenste gebruiker en selecteer een andere waarde.
   3. Klik op Klaar.
      
      
6. Als het project Publiek is, moet je eerst het Projecttype instellen op Privé voordat je gebruikersrollen kunt bewerken:
   1. Klik in het rechter paneel op » Instellingen naast de projectnaam
   2. Wijzig het Projecttype naar Privé.
   3. Klik op Opslaan.
   4. Volg dezelfde stappen zoals hierboven beschreven.
      
      
7. TeamOne stuurt een e-mail naar alle bijgewerkte gebruikers om hen te informeren over de wijziging.