Geschiedenis van het bestuur

De functie Board history stelt gebruikers in staat om wijzigingen op het bord bij te houden en eerdere versies te herstellen. Let op: Board history is niet beschikbaar op mobiele apparaten.

Board history openen

Om toegang te krijgen tot Board history, volg je deze stappen:

1. Klik op het Settings-icoon.
2. Selecteer Board History.
3. Het tabblad Action wordt standaard weergegeven. 
4. Klik op het tabblad Versions om te wisselen.

Actions

Het tabblad Actions toont alle wijzigingen op het bord en geeft details van de aanpassingen weer, inclusief de datum waarop ze zijn uitgevoerd. Het tabblad Actions is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rollen Admins, Members en Contributors.

De vermeldingen worden gegroepeerd per datum en blijven beschikbaar voor 45 dagen. Gebruik de volgende iconen om de vermeldingen op dit tabblad te beheren:

• Klik op collapse en expand om individuele secties te openen of te sluiten.
• Klik op Expand all of Collapse all om alle secties tegelijk te openen/sluiten.
• Klik op om een verwijderd object te herstellen.

Versions

Het tabblad Versions stelt gebruikers in staat om terug te keren naar een eerder opgeslagen versie van het bord. Versies kunnen automatisch of handmatig worden opgeslagen. Het tabblad Versions is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rollen Admin en Member. Let op: het tabblad Versions is niet beschikbaar in Microsoft Teams.

Handmatig opgeslagen versies

TeamOne biedt gebruikers de mogelijkheid om op elk moment een bord handmatig op te slaan. Elk bord kan maximaal 10 handmatig opgeslagen versies hebben. Om een versie van het bord handmatig op te slaan, volg je deze stappen:

1. Open het Board history-paneel. 
2. Klik op het -icoon naast de Manually saved versions-label.
   
   
3. In het Add to version history-venster:
   1. Bewerk of laat de standaard Version title zoals deze is.
   2. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe voor het opgeslagen bord.
      
      
4. Klik op Add om een handmatige opslag te maken.

Het opslaan van het bord voegt een nieuwe vermelding toe met de volgende opties:

• Restore version. Herstelt het bord naar de staat waarin het was opgeslagen.
• Edit. Werk de inhoud van de versie titel en beschrijving bij.
• Delete. Verwijder de opgeslagen versie.

Automatisch opgeslagen versies

Standaard slaat TeamOne het bord automatisch op een uur na de laatste wijziging. Automatisch opgeslagen versies blijven beschikbaar voor 45 dagen. Om deze versies te bekijken: 

1. Open het Board history-paneel.
2. Ga naar het tabblad Actions
3. Kijk onder de sectie Autosaved versions.
4. Om een eerdere versie van het bord te herstellen, klik je op het -icoon naast de datum van de versie.

Samenvatting

• Board history is niet beschikbaar op mobiele apparaten.
• In Microsoft Teams is alleen het tabblad Actions van Board history beschikbaar. 
• Board history Actions is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rollen Admins, Members en Contributors.
• Board history Versions is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rollen Admins en Members.
• Actions en automatisch opgeslagen versies blijven beschikbaar voor 45 dagen. 
• Handmatig opgeslagen versies zijn beperkt tot 10 versies.