Udostępnij tablicę TeamOne

TeamOne oferuje kilka metod udostępniania tablicy innym użytkownikom. Pamiętaj, że użytkownicy muszą mieć przypisaną rolę Administrator zespołu lub Członek zespołu, aby wykonywać następujące zadania:

• Zapraszanie użytkowników do edycji lub udostępnianie tylko do podglądu
• Udostępnianie tablicy do podglądu zewnętrznym klientom, bez konieczności rejestracji
• Określanie, którzy użytkownicy mogą udostępniać tablicę lub nadawać uprawnienia

Udostępnij przez e-mail

Udostępnij TeamOne przez e-mail, jeśli masz już listę adresów e-mail. W przypadku współpracy w czasie rzeczywistym upewnij się, że współpracownicy mają dostęp do swoich skrzynek e-mail, ponieważ muszą sprawdzić wiadomość, aby uzyskać dostęp do tablicy.

1. Otwórz tablicę do udostępnienia.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
   
   
3. W wyskakującym oknie Udostępnij tę tablicę kliknij pole tekstowe pod etykietą Przez e-mail  i wykonaj jedną z następujących czynności:
   1. Wpisz adres e-mail współpracownika. Naciśnij Enter, aby zapisać ten adres jako nowy wpis. Powtórz dla każdego współpracownika, którego chcesz dodać.
   2. Wklej listę adresów e-mail ze schowka. TeamOne automatycznie wykryje każdy indywidualny adres e-mail.
      
      
4. Ustaw ustawienia Uprawnień. Pamiętaj, że te uprawnienia będą dotyczyć wszystkich współpracowników dodanych do tej listy. 
5. Kliknij Wyślij zaproszenie.
   
   
6. Poinformuj współpracowników, którzy otrzymali wiadomość, aby sprawdzili swoją skrzynkę e-mail i postępowali zgodnie z instrukcjami, aby uzyskać dostęp do tablicy.

Udostępnij przez link

Udostępnij tablicę TeamOne za pomocą linku, który możesz wkleić do wiadomości błyskawicznych, spersonalizowanych e-maili lub forów dyskusyjnych. 

1. Otwórz tablicę, którą chcesz udostępnić.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
3. W oknie Udostępnij tę tablicę kliknij przycisk Kopiuj link pod etykietą Przez link.
4. Udostępnij link swoim współpracownikom.
   
   
5. Aby zarządzać linkiem, wykonaj jedną z następujących czynności:
   1. Ustaw opcje Uprawnienia. Pamiętaj, że zmiana tego ustawienia wygeneruje nowy link dla tych uprawnień.
   2. Kliknij  , aby zresetować bieżący link i wygenerować nowy. Jeśli zresetujesz link, stary link nie będzie już zapewniał dostępu.
      
      
6. Kliknij ponownie przycisk Kopiuj link po wprowadzeniu tych zmian.

Udostępnij za pomocą kodu QR

Udostępnij tablicę TeamOne za pomocą kodu QR. Jest to zalecane dla współpracowników znajdujących się w tym samym pomieszczeniu i posiadających urządzenia, które mogą zrobić zdjęcie kodu QR. Dla innych współpracowników, którzy nie mają takich urządzeń, ta metoda zapewnia również link, który można im udostępnić jako alternatywę. 

1. Otwórz tablicę do udostępnienia.
2. Kliknij przycisk  Kod QR w prawym górnym rogu tablicy.
   Zanotuj kod tablicy na dole.
   
   
3. Na wyskakującym oknie Dołącz do tej tablicy  współpracownicy mogą wykonać jedną z następujących czynności:
   1. Użyj urządzenia mobilnego, aby zeskanować kod QR.
   2. Wpisz link poniżej kodu QR w przeglądarce.
      
      
4. Jeśli się powiedzie, załaduje się strona dla zaproszonych użytkowników. 
   Wpisz kod tablicy, gdy zostaniesz o to poproszony.
5. Kliknij Dołącz.

Zarządzaj uprawnieniami

Po dołączeniu użytkowników do tablicy możesz chcieć zmienić uprawnienia dla poszczególnych użytkowników.

1. Otwórz tablicę, aby ją udostępnić.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
3. W wyskakującym oknie kliknij Zarządzaj dostępem na dole.
   
   
4. Na następnej stronie zmień uprawnienia dla wybranego użytkownika. 
   Pamiętaj, że uprawnienia dla użytkowników w zespole lub projekcie, gdzie ten użytkownik jest Administratorem zespołu, nie mogą być zmienione.
    
5. Kliknij Zrobione, aby wrócić do poprzedniej strony.