Utwórz projekt

Po skonfigurowaniu zespołu, utwórz projekty i przypisz członków, którzy będą mieli dostęp do jego tablic. Administratorzy mogą również przypisywać różne prawa dostępu każdemu członkowi, dając im prawa do edycji lub tylko do przeglądania określonych tablic w ramach projektu.

Utwórz projekt

Pamiętaj, że tylko użytkownicy z rolą Administrator zespołu mogą tworzyć nowe projekty. 

1. Przejdź do pulpitu TeamOne.
2. W lewym panelu wybierz zespół, który będzie obsługiwał nowy projekt. 
   1. Kliknij rozwijane menu zespołu.
   2. Wybierz zespół, w którym masz prawa Administrator zespołu. 
      
      
3. W lewym panelu kliknij obok etykiety Projekt.
4. W nowym oknie podaj następujące informacje:
   1. Nazwa projektu. Podaj unikalną nazwę dla tego projektu.
   2. Opis projektu. Dodaj szczegóły. Opcjonalne.
   3. Typ projektu. Domyślnie ustawiony na Prywatny.
      
      
5. Kliknij Utwórz projekt. 
6. Projekt zostanie dodany jako nowa pozycja w lewym panelu.

Dodaj współtwórców projektu

Następnie przypisz członków, którzy powinni stać się współtwórcami projektu, i określ ich prawa dostępu.

• Jeśli Typ projektu to Prywatny, zostaniesz poproszony o przypisanie członków do nowego projektu.
• Jeśli Typ projektu to Publiczny, wszyscy członkowie obecnego zespołu mają dostęp do nowego projektu i mogą przeglądać jego tablice.

Aby dodać współtwórców projektu, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do pulpitu TeamOne.
2. Wybierz zespół, który zawiera docelowy projekt.
3. Na panelu po prawej stronie kliknij » Udostępnij projekt obok nazwy projektu.
   
   
4. Aby dodać członków za pomocą e-maila: 
   1. Wpisz adres e-mail w polu tekstowym pod etykietą 'Przez e-mail'.
   2. Naciśnij Spacja lub Enter, aby dodać adres e-mail jako nowy wpis. 
   3. Wpisz dodatkowe adresy e-mail w razie potrzeby. 
   4. Kliknij , aby usunąć istniejący wpis.
   5. Po dodaniu wszystkich adresów e-mail kliknij Wyślij zaproszenie. 
   6. TeamOne wysyła e-mail do wszystkich odbiorców z linkiem zapraszającym do bieżącego projektu.
      
      
5. Aby dodać członków za pomocą linku:
   1. W polu tekstowym pod etykietą 'Przez link' kliknij Kopiuj link. Spowoduje to zapisanie linku zapraszającego do schowka systemowego.
   2. Na wybranej platformie (e-mail, sms, czat itp.) dodaj ten link do wiadomości, które będziesz wysyłać, aby zaprosić współtwórców do projektu.
   3. Aby zresetować link zapraszający, kliknij ikonę  Odśwież. Po zresetowaniu użytkownicy nie będą mogli dołączyć za pomocą wcześniej wygenerowanych linków. Tylko jeden link zapraszający może być aktywny jednocześnie.
      
      
6. Po kliknięciu przez użytkowników linku zapraszającego: 
   1. Jeśli są już zalogowani na konto TeamOne, zostaną automatycznie dodani jako członkowie.
   2. Jeśli nie są zalogowani na konto TeamOne, zostaną poproszeni o zalogowanie się, a następnie automatycznie dodani jako członkowie.
   3. Jeśli nie mają konta TeamOne, zostaną poproszeni o jego utworzenie. Zostaną automatycznie dodani jako członkowie po zakończeniu procesu rejestracji.

Zarządzanie użytkownikami projektu

Prywatne projekty pozwalają administratorom na aktualizację ról członków nawet po ich dołączeniu:

1. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego TeamOne.
2. Wybierz zespół, który zawiera docelowy projekt.
3. Na lewym panelu wybierz projekt, który jest Prywatny.
4. Na prawym panelu kliknij » Współtwórcy obok nazwy projektu.
   
   
5. W oknie Zarządzanie użytkownikami projektu: 
   1. Zlokalizuj użytkownika do aktualizacji.
   2. Kliknij rolę obok docelowego użytkownika i wybierz inną wartość.
   3. Kliknij Gotowe.
      
      
6. Jeśli projekt jest Publiczny, musisz najpierw ustawić Typ projektu na Prywatny, zanim będziesz mógł edytować role użytkowników:
   1. Na prawym panelu kliknij   » Ustawienia obok nazwy projektu
   2. Zmień Typ projektu na Prywatny.
   3. Kliknij Zapisz.
   4. Wykonaj te same kroki opisane powyżej.
      
      
7. TeamOne wysyła e-mail do wszystkich zaktualizowanych użytkowników, aby poinformować ich o zmianie.