Użytkownicy i licencje

Użyj strony Użytkownicy i licencje, aby przeglądać i zarządzać użytkownikami w ramach konta jednostki. Zauważ, że ta strona jest dostępna tylko dla użytkowników logujących się za pomocą konta administratora jednostki.

Dostęp użytkowników i licencja

Aby uzyskać dostęp do strony Użytkownicy i licencja, wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom widok pulpitu TeamOne.
2. Kliknij swój Awatar użytkownika w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Zarządzaj jednostką z listy. 
   Domyślnie pojawi się strona Profil jednostki.
4. Kliknij Użytkownicy i licencja na lewym panelu. 
   Panel po prawej stronie powinien zaktualizować się, aby wyświetlić stronę Użytkownicy i licencja.

Zaproś nowego użytkownika

Aby zaprosić nowego użytkownika do tej jednostki, wykonaj poniższe kroki.

1. Kliknij Zaproś użytkownika jednostki.
2. W wyskakującym oknie wybierz zespół, do którego dołączy zaproszony użytkownik.
3. Kliknij Dalej.
   
   
4. Aby dodać członków za pomocą e-maila: 
   1. Wpisz adres e-mail w polu wejściowym pod etykietą 'Przez e-mail'.
   2. Naciśnij Spacja lub Enter, aby dodać adres e-mail jako nowy wpis. 
   3. Wpisz dodatkowe adresy e-mail w razie potrzeby. *
   4. Kliknij , aby usunąć istniejący wpis.
   5. Po dodaniu wszystkich adresów e-mail kliknij Wyślij zaproszenie. 
      TeamOne wyśle e-mail do wszystkich odbiorców z linkiem zapraszającym na bieżącą tablicę.
      
      
5. Aby dodać członków za pomocą linku:
   1. W polu wejściowym pod etykietą 'Przez link' kliknij Kopiuj link. Spowoduje to zapisanie linku zapraszającego do schowka systemowego.
   2. Na wybranej platformie (e-mail, sms, czat itp.) dodaj ten link do wiadomości, które będziesz wysyłać, aby zaprosić użytkowników do swojego zespołu.
   3. Aby zresetować link zapraszający, kliknij ikonę Odśwież. Po zresetowaniu użytkownicy nie będą mogli dołączyć za pomocą wcześniej wygenerowanych linków. Tylko jeden link zapraszający może być aktywny w danym momencie.
      
      
6. Po kliknięciu przez użytkowników linku zapraszającego: 
   1. Jeśli są już zalogowani na konto TeamOne, zostaną automatycznie dodani jako członkowie.
   2. Jeśli nie są zalogowani na konto TeamOne, zostaną poproszeni o zalogowanie się, a następnie automatycznie dodani jako członkowie.
   3. Jeśli nie mają konta TeamOne, zostaną poproszeni o jego utworzenie. Zostaną automatycznie dodani jako członkowie po zakończeniu procesu rejestracji.

Użytkownicy i licencje

Nowi użytkownicy są automatycznie przypisywani do statusu Aktywny.

Licencje są przydzielane na podstawie liczby Aktywnych użytkowników w jednostce. Każdy aktywny użytkownik wymaga i zużywa jedną licencję. Aby zwolnić licencję do ponownego przypisania, dezaktywuj użytkownika. 

Zarządzanie użytkownikami

Strona Użytkownicy i licencje pokazuje tabelę zawierającą listę wszystkich użytkowników zaproszonych do bieżącej jednostki. Tabela zawiera następujące szczegóły:

Strona Użytkownicy i licencje oferuje następujące opcje zarządzania zespołami. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij wielokropek w wierszu docelowego użytkownika:

• Otwórz profil użytkownika. 
  Uruchamia okno popup pokazujące podsumowanie różnych informacji o tym użytkowniku. 
• Dezaktywuj użytkownika. 
  Wyłącza możliwość interakcji użytkownika z tą jednostką i jej tablicami. Należy zauważyć, że nie wpływa to na możliwość interakcji użytkownika z zespołami i tablicami należącymi do innych kont jednostek.
• Aktywuj użytkownika. 
  Włącza możliwość interakcji użytkownika z jednostką i jej tablicami. Dostępne tylko dla użytkowników o statusie Dezaktywowany.
• Usuń użytkownika z jednostki. 
  Cofnięcie członkostwa użytkownika w tej jednostce. Po usunięciu użytkownik traci dostęp do wszystkich zespołów, projektów i tablic w ramach tej jednostki. Aby ponownie dołączyć do jednostki, użytkownik musi zostać ponownie zaproszony.

Liczba użytkowników na liście może wzrosnąć z czasem. Skorzystaj z następujących opcji, aby zarządzać tą listą:

• Aby znaleźć użytkowników za pomocą ich adresu e-mail, użyj pola Szukaj. Wpisz kilka znaków, a lista powinna pokazać tylko pasujące wpisy.
• Aby filtrować listę według Statusu, kliknij tagi na górze. Lista powinna pokazać tylko wpisy o tym samym statusie.
•  Aby sortować użytkowników według najnowszych interakcji, kliknij strzałkę w kolumnie Ostatnia aktywność, aby przełączać między najstarsze najpierw a najnowsze najpierw.