myViewBoard 知識庫


myViewBoard TeamOne


如何將 TeamOne 白板添加到 Microsoft Teams


在 Microsoft Teams 中整合 TeamOne 應用程式,將 TeamOne 白板添加到任何會議中,並無縫地與所有會議參與者分享。即使他們尚未註冊使用 TeamOne,也能查看白板。然而,如果您希望將 TeamOne 白板添加到會議通話中,您必須登入 TeamOne。

在 Teams 中加入 TeamOne

首先,您必須在 Microsoft Teams 中添加 TeamOne 應用程式:

  1. 打開 Microsoft Teams。
  2. 前往 Teams 標籤頁。
  3. 進入您的任何一個團隊並開始會議。
  4. 會議開始後,按 Teams 內的應用程式按鈕。
  5. 搜尋 TeamOne 並將其添加為應用程式。

在 Microsoft Teams 中登入 TeamOne

將 TeamOne 應用程式添加到您的會議後,系統會提示您進行登入。以下是不同的登入選項:

未建立帳號

  1. 要開始,在 TeamOne 登入頁面上,您會有以下的帳號建立選項:
    1. 單一登入(SSO):
      1. 透過按下可用的 SSO 選項,以 SSO 建立您的帳號。
      2. 一旦登入,您已經登入且不需要進一步的步驟。
    2. 使用電子信箱和密碼的帳號設定:
      1. 輸入您的個人資訊和電子郵件,設定密碼,並完成任何隨之而來的要求。
      2. 檢查您的電子信箱以完成帳號啟用。
  2. 返回 Microsoft Teams,並且在加入 TeamOne 之後(見上文),以您偏好的方式登入。

使用電子信箱和密碼註冊:按下註冊按鈕以建立新帳號。使用單一登入註冊:按下 SSO 選項以開始註冊流程。

Delete

使用電子信箱和密碼建立帳號

  1. 在 Microsoft Teams 中,當提示時(加入 TeamOne 後),請登入。您將被轉址到登入頁面。
  2. 輸入您的使用者名稱並按下一步
  3. 輸入您的密碼並按登入

突出顯示電子信箱輸入框以開始帳號登入。第二步驟,密碼輸入框可用。

Delete

使用單一登入(SSO)建立帳號

  • 使用先前透過 SSO 註冊的 Google、Microsoft 或 Apple 帳號,透過適當的 SSO 選項登入。

突出顯示 SSO 選項開始登入。

Delete

在 Teams 中嵌入白板

登入後,您可以開始將白板新增到您的會議通話中。

首次建立白板

  1. 選擇白板畫面上,按新建白板
  2. 按儲存。
  3. 出現提示時,選擇會議參與者的權限,選擇可檢視可編輯
  4. 嵌入白板
  5. 儲存
  6. 這個白板現在可以在會議期間共享。

使用者將滑鼠移到新增白板按鈕上。使用者正在為此白板選擇適當的存取權限。使用者已按下嵌入白板按鈕,並準備好在會議中分享。

Delete

白板已建立

  1. 選擇白板畫面上,從您的白板清單中選擇所需的白板。
  2. 出現提示時,選擇會議參與者的權限,選擇可檢視可編輯
  3. 嵌入白板
  4. 儲存
  5. 這個白板現在可以在會議期間分享。

使用者將滑鼠移到已建立的白板上以選擇它。使用者正在為此白板選擇適當的存取權限。使用者已按下嵌入白板按鈕,並準備好在會議中分享。

Delete

分享白板

  1. 確認您選擇的白板在 Microsoft Teams 通話的右側。
  2. 準備就緒後,按右側面板中的分享按鈕開始分享。
  3. 白板現在將載入在 Microsoft Teams 視窗的分享區域。

使用者即將分享已嵌入的白板。

一旦白板被分享

如果會議參與者只能查看,他們只能在頁面上滾動,無法書寫、建立物件或編輯物件。然而,如果參與者可以編輯,他們將能夠在白板上建立和修改內容。查看更多有關 TeamOne 上可用編輯工具的資訊

嵌入另一個白板

  1. 在右側面板中選擇您的白板,按更多按鈕
  2. 設定
  3. 選擇您想要分享的白板。
  4. 按照相同步驟添加已建立的白板

設定按鈕已突出顯示,使用者將能夠嵌入另一個白板。

從會議中移除 TeamOne

  1. 在右側面板中選擇您的白板,按更多(3 個點)按鈕。
  2. 移除
  3. 移除確認您要從會議中移除白板。

移除按鈕已突出顯示,允許使用者移除當前嵌入的白板。

myViewBoard Knowledge Base

需要其他說明嗎?

查看我們的其他資訊 - 我們很樂意為您提供說明。